(商品名:MOSISO ラップトップ バックパック 15.6インチ ノートブック 撥水 オックスフォード生地 ビジネス 旅行 通学 ハイキング アウトドア用 多機能ブックバッグ カジュアル デイパック フロントポケット付き 女性や学校の大学生に適合 (ピンク))

(商品名:MOSISO ラップトップ バックパック 15.6インチ ノートブック 撥水 オックスフォード生地 ビジネス 旅行 通学 ハイキング アウトドア用 多機能ブックバッグ カジュアル デイパック フロントポケット付き 女性や学校の大学生に適合 (ピンク))
スペシャルオファ 旅行 ビジネス オックスフォード生地 撥水 ノートブック 15.6インチ バックパック ラップトップ MOSISO 通学 (ピンク) ハイキング ノートパソコンバッグ、ケース スペシャルオファ 旅行 ビジネス オックスフォード生地 撥水 ノートブック 15.6インチ バックパック ラップトップ MOSISO 通学 (ピンク) ハイキング ノートパソコンバッグ、ケース

ユーエイ ステンレスキャスターシングルS付自在車150径ナイロンホイルゴム車輪 172 x 126 x 197 mm SUSNRJ150S

世界125,000社が活用し日々業務改善を行う全く新しい「Work OS

おすすめ記事

中綿ジャケット メンズ キルティングコート 中綿ダウン コート アウター ビジネス スリム ショート丈 フード付き 防寒 秋冬 軽めジャケット

和平フレイズ 燕三条 職人仕事が生み出すこだわりの道具 深型両手鍋 22cm IH対応 熱伝導 保温性の良い三層鋼 TY-015 匠弥 たくみや

タスク管理とはやるべき業務を「タスク」として細分化し管理する方法のことです。複数の人間が関わるプロジェクトでは、各担当者の進捗状況の迅速な確認と共有が求められます。業務を円滑に進めるにはタスク管理が必須です。本記事ではタスク管理方法のポイントの解説と効率的に継続するためのツールの紹介をします。


 目次

  1. 効率的なタスク管理を行うために確認すべきこと
    1. 【個人宅配送不可】 エスコ EA928BP-10 直送 代引不可・他メーカー同梱不可 電球交換ツールセット EA928BP10【キャンセル不可】
    2. 50A アトムズカップリングCH
    3. DNライティング 調光調色LEDモジュール MCT-LED2 電源別売 ドーム型カバー 1362mm 昼白色-電球色 高演色型 MCT-LED2-1362H5028D-MG ※受注生産品
  2. キヤノン 純正インク 4425C001 インクボトル GI-36M マゼンタ
    1. Inateck 360*超強保護 15.6インチケース ラップトップスリーブ キャリングケースPCバッグ
    2. タスクの優先順位を決定する
    3. パチスロ実機(スロット実機) 沖ドキ!パラダイス
    4. セリーヌ 2way ミニ ショルダー ハンドバッグ トグルチェーン サークルロゴ レザー 紫 パープル CELINE 9810h
  3. 送料無料Standard Motor Products Intermotor A/C Ambient Air Temp Sensor (AX274)好評販売中
    1. 両面単色おりがみ 24cm あか/みどり B24-01 5 セット 4549081794157
    2. 定期的な情報共有を徹底すること
    3. 両開き書庫 ヒンジドア 収納棚 書棚 本棚 収納庫 キャビネット スチールラック 整理棚 幅90cm IB-0081
    4. Collaboration XL Horseshoe Necklace S.O.S fp 天神VIORO店オープン記念モデル - Silver
  4. SWIFT 双眼実体顕微鏡 立体顕微鏡 デジタル接眼レンズ 金属製 両眼ヘッド 、広視野接眼レンズ10X付き、総合倍率:20倍、40倍、研究用、実験用
    1. コクテルン No5 6巻入  - 竹虎
    2. B BELK MacBook Air 13インチケース クラックストーン
    3. [SAGUARO] ベアフット トレーニングシューズ ポータブ メンズ レディース 22.5cm
    4. 【個人宅配送不可】【個数:1個】帝金(Teikin)[TC-65B(GR)-TGRIKAEYOU-SICYUNOMI] 「直送」【代引不可・他メーカー同梱不可】 ポリウ ポイント5倍
  5. ボンダス L型クランプ(トミーバー中強力型) 最大口開き500mm×120mm 19050

 

効率的なタスク管理を行うために確認すべきこと

 

効率的なタスク管理を行うためには、これまでやってきたタスク管理のやり方が間違っていなかったかを再確認する必要があるでしょう。タスク管理の方法にはアナログとデジタルの2種類があります。

 

ここではタスク管理の基本を再チェックするとともに、アナログとデジタル2つの管理方法のメリットや特徴について解説します。

マックス ビーポップ 100タイプ 蓄光シート 105mm幅×7m SLS143N 1ロール

 

スペシャルオファ 旅行 ビジネス オックスフォード生地 撥水 ノートブック 15.6インチ バックパック ラップトップ MOSISO 通学 (ピンク) ハイキング ノートパソコンバッグ、ケース

【日本企業】(まとめ) エプソン EPSON PX-P/K3インクカートリッジ グレー 700ml ICGY58 1個 〔×3セット〕

 

直列関係とは、先行するタスクが終了しないと、次のタスクに着手できない関係のことです。家の建築に例えると、基礎工事と建物の建築は直列関係と言えるでしょう。並列関係のタスクは同時進行が可能なものです。同時に終了しなければならないものと納期の異なるものがあります。

 

タスク管理は個人とチームに分けることもできます。印鑑 作成 牛角 芯持ち 18.0mm 天丸 キャップ付き 法人実印 代表印 法人印 革製印鑑袋付き

ロータス(LOTUS) スクーター レインコート クールグレー Lサイズ LORSRC01 C.GY-L

 

2.タスク管理方法【アナログ編】

アナログでのタスク管理方法の主なものは以下の4つです。

 

手帳とカレンダーと付箋

アナログのタスク管理方法で一般的なのは、手帳やカレンダーを使う方法です。手帳のメモ欄やカレンダー欄にリストを書き込み、タスクを管理します。

 

手帳と付箋を組み合わせることで、より効果的な使い方もできます。付箋1枚に1つのタスクを書き、スケジュール欄に貼って使う方法です。色別で緊急度・重要度を分けると、さらに一覧性が向上します。

 

2.ボードとマグネット

ボードとマグネットを使うやり方も一般的と言えるでしょう。ボードに直接書き込む、マグネットでメモ帳を貼る、色別マグネットを使うなど、アナログならではの柔軟な使い方ができます。またホワイトボードにタスクカードを貼るカンバン方式のタスク管理もあります。

 

3.バレットジャーナル

バレットジャーナルはアメリカ人のデザイナーが開発した手帳を使った管理方法です。バレットとはリストの頭に付ける中点(・)のこと。やるべきことをラピッドロギングという独自の記述方法でリスト化し、年間・月間・1日などに分けて管理します。

 

4.時間管理のマトリックス

縦軸を「緊急」「緊急でない」で、横軸を「重要」「重要でない」で分けて、4分割した表の中にタスクを書き込む管理方法です。緊急度と重要度から優先順位を可視化できるメリットがあります。

 

3.タスク管理方法【デジタル編】

ロイヤルロビンズ メンズ カジュアルパンツ ボトムス Royal Robbins Men's Active Traveler Stretch Pant

 

1.スケジュールアプリを使う

タスクを時間軸で管理する方法です。リマインダー機能や通知機能を効果的に活用します。

 

2.ToDoアプリを使う

さまざまなアプリが出ていますが、タスクを種類別・重要度別などで分けることで優先順位を可視化できます。

 

3.エクセルを使う

エクセルを使ったタスク管理は一般的と言えるでしょう。エクセルで作成した表によって管理します。使い慣れている人が多いこと、テンプレートが豊富なことなどがメリットです。

 

4.ガントチャートを使う

ガントチャートはアナログのノートでも活用されているタスク管理方法です。縦軸にタスク、横軸に日時を入れて、タスクごとに帯グラフで作業期間を表します。進捗状況がひと目でわかる、ボリュームを感覚的に把握できるなどのメリットがあります。

ジグソーパズル 1000ピース 花の道 インテリア 部屋飾り 完成サイズ70×50cm 推奨年齢14歳以上

 

タスクを見える化する管理方法4ステップ

 

正しいタスク管理を行うには正しい手順を踏んで設定しなければなりません。重要なのはやるべきタスクを把握すること、優先順位を付けること、タスクそれぞれの期限を設定すること、そして進行状況や品質をチェックすることです。

 

つまりタスクを見える化し、管理することが重要といえるでしょう。ここでは個人のタスク管理の4つの手順について解説します。

 

1.やるべきタスクをリストアップする

タスク管理をする際に最初に行うべきことは、やるべきタスクのリストアップです。タスクの内容や納期など、なにか疑問がある場合は、この時点で解明するように心がけます。ここで重要なのは可能な限り、細分化することと抜けや漏れがないようにチェックすることです。

 

他人のタスクを入れてしまわないように注意することも必要です。あくまでも自分のやるタスクに限定してリストアップします。

huanshou 2way革 セカンドバッグ メンズ クラッチ バッグ B5 9.7インチのipad収納可 6枚カード収納 小銭入 カジュア

 

スペシャルオファ 旅行 ビジネス オックスフォード生地 撥水 ノートブック 15.6インチ バックパック ラップトップ MOSISO 通学 (ピンク) ハイキング ノートパソコンバッグ、ケース

タスクの優先順位を付けることは、効率的に仕事を進める大きなポイントです。優先順位は重要度と緊急度によって決定されます。納期の早いものを優先するのが基本です。上司や取引先への確認が必要なタスクは、納期から逆算し余裕のあるスケジュールを組みましょう。

 

優先順位を付ける際にわかりやすくするために、取引先別や担当者別などグループ分けするやり方も有効です。

ウェア CONVERSE ポロシャツ S ロイヤルブルー(2500)

 

3.タスクごとに期限を設定する

優先順位が決まったあとに行うのは、タスクごとに期限を設定することです。その際にどれくらいの時間がかかるか、おおよそ把握しておく必要があります。

 

トラブルが起きたときに備えて、期限には余裕を持たせるのが基本です。スケジュールが同じ時期に集中していないか、ダブルブッキングになっていないか確認しつつ、実際の作業の時間帯や休憩時間も想定して組み立てます。

パソコン工房 「のんのんびより りぴーと」ビジュアライズノートパソコン 15.6インチ PCバッグ と 反射防止 液晶 保護 フィルム キーボードカバー 3点セット

 

リズム(RHYTHM) 柱 掛け時計 電波 アナログ ペデルセンR 振り子 時報 木 茶 RHYTHM 4MNA03RH06 (ブラウン)

サマーサンダルレディースパンプス40代 大きいサイズパンプスストラップサンダル靴太ヒールパーティーパンプスフォーマル ?28cm 二次会 お出かけ春夏靴スケジュールの修正も視野に入れてください。

 

また、品質のチェックも重要です。期限が短いことが理由でクオリティーが低下した場合には、スケジュールを修正する必要があるでしょう。

コーケン 12.7mm差込 インパクト6角ソケット(薄肉) 34mm 1個

 

チームのタスク管理方法の注意点4つ

九谷焼いわたや 九谷焼ポット急須(茶こし網付)吉田屋あじさい K7-560

 

スケジュール遅延の対策、情報共有の徹底、確認・修正作業の想定、ゴールの明確化など、注意しなければならない4つのポイントについて詳しく解説します。

1級遮光 防炎 ドレープカーテン/遮光カーテン 〔幅200×丈260cm 1枚入り ブラック〕 洗える 無地 日本製 タッセル付き

 

1.慢性的な遅れにならないように管理を徹底すること

仕事の遅れが慢性化しないように管理することが重要です。仕事の9割までは済んでいるのに、なかなか完了に至らないというケースは珍しくありません。主な遅れの原因は想定外のトラブルです。遅延を防ぐにはこうしたトラブルを早期に発見することが求められます。

 

石輝 フェザー シルバースピネル ネックレス 羽 ネイティブアメリカン メンズ 袋付き609nan

YKKAP窓サッシ 引き違い窓 フレミングJ[複層ガラス] 2枚建[面格子付] ラチス格子[半外付型]:[幅640mm×高570mm] YKKアルミサッシ 窓サッシ 面格子付き引

 

2.定期的な情報共有を徹底すること

チームのタスク管理で重要なのは、メンバー全員が情報共有を徹底することです。マネージャーが全員の進捗状況を把握するのは当然ですが、それぞれのメンバーも自分だけでなく、メンバー全員の進捗状況を定期的に把握することがチーム力のアップにつながります。

 

情報を共有することで連携が有機的になり、トラブルが生じたときの対応、サポート体制も迅速に行えるようになるのです。

 

3.タスクの確認や修正の時間も想定すること

タスクの確認と修正の時間を事前に想定しておくことが必要です。タスクが遅れる原因として、上司やクライアントのチェック時間が予想以上にかかった、確認・修正作業に手間取ったなどのことが考えられるからです。

 

場合によってはタスクにかかる時間よりも、確認・修正のほうが長くかかる場合もあります。タスクの種類によって適切な確認の時間を設ける必要があるのです。

高級クリスタルフォトフレームDX/写真立て (L版対応) 127mm×89mm ウルトラホワイトガラス使用 化粧箱入り 日本製

 

4.タスクのゴールを明確にすること

チームのタスク管理をする上で重要なのは、タスクのゴールを明確に設定することです。そしてそのゴールを全員が共有することによって、効率的なタスク管理が可能になります。

 

「品質」「費用・工数」「納期」という3つの要素を意識しながらゴールを設定することで、タスクに対するそれぞれのスタンスや関わり方がより明確になるでしょう。

日東工器 L-10SD SUS 直送 代引不可・他メーカー同梱不可 レバーロックキャップ L10SDSUS 4インチ

 

デジタルツール導入でタスク管理を継続化しよう

 

チームでタスク管理をする場合にはデジタルツールを導入するのがおすすめです。個人のタスク管理ならば、それぞれのやり方で対応できるでしょう。しかし、ある程度の人数になった場合には、やはりデジタルツールは不可欠です。

 

テレワークが普及した状況の中では、さまざまなデバイスからアクセスできることはタスク管理を継続する上でも大きなアドバンテージになります。

KIOXIA MicroSDカード EXCERIA HIGH ENDURANCE 128GB KEMU-A128G 代引不可

 

1.業務の見える化と継続を実現しよう

デジタルツールを活用する大きなメリットは、見える化と継続が実現しやすいことです。タスク管理を数値化しグラフを多用することによって、瞬時にして進捗状況を確認できます。

 

またデータとして蓄積されていくため、継続すればするほど、デジタルツールを利用するメリットが大きくなることが期待できます。利用者が時間や場所に左右されないことも、タスク管理の継続に貢献してくれることでしょう。

 

2.ツールの特徴を知り用途に合ったものを使用しよう

デジタルツールを選ぶ上で重要なのは、用途に合ったものを選ぶことです。導入してみたものの、目的に合わなかったという事態になれば、時間・労力・お金の無駄遣いとなってしまいます。UGREEN 3.5mm イヤホン延長ケーブル 延長コード 3極 TRS AUX ケーブル ステレオミニプラグ ヘッドホン 延長 オーディオ

 

有料ツールでも試用期間が設定されているものもありますので、使ってから判断することもできます。

 

タンガロイ 転削用C.E級TACチップ UX30 10個 AECW16T3PESR:UX30

社内全体でタスク管理をするならば、グループウェアがおすすめです。タスク管理だけでなく、さまざまなコミュニケーションツールを活用でき、タスクの連携、見える化、効率化がスムーズに進むからです。社員同士のより円滑なコミュニケーションも期待できます。

 

チャット機能やメール機能に加えて、タスク管理の使い勝手を向上する機能の充実度もチェックするといいでしょう。

(4個セット)携帯ストラップ ウルトラふくろう(ブルー)

 

4.直感的に使える『monday.com』は有力な選択肢

『monday.com』はタスク管理の多くの機能を搭載したデジタルツールです。誰でも使いやすいことが大きな特徴であり、多様なカスタマイズにも対応しています。プロジェクトの進捗状況の一覧の可視化はもちろん、コミュニケーションツールとしても多機能です。

 

デジタルツールでのタスク管理を考えている方にとって、直感的に使えるmonday.comは有力な選択肢となるでしょう。

Dell Pro ????????? 15? ??????????????????????????? ??????Dell Pro????????? (PO1520PS) ??????????????????????

 

まとめ

タスク管理は業務を円滑に進める上で必要不可欠なものです。チームでタスク管理を行う場合には情報の共有、情報の見える化の必要性はさらに高くなります。社内全体からプロジェクトでのタスク管理まで、デジタルツールには大きなアドバンテージがあるのです。

 

世界10万社以上から選ばれているmonday.comは、タスク管理の機能が充実したチームマネジメントツールです。カスタマイズが可能で使いやすいという特徴があり、業界・職種を問わず最適なタスク管理を可能にします。まずは無料トライアルからお試しください。

タペストリー30cm×65cm 横山大観(No.61~80) 不織布和紙風