Boundless Voyage チタン メスティン 飯盒 メモリ付き ハンゴウ マルチクッカー ソロキャンプ アウトドア キャンプ 炊飯 蒸し料理

【限定特価】Avery Elle Stamp and Die Storage Pocket Bundle with Small, Large, and Extra送料無料

世界125,000社が活用し日々業務改善を行う全く新しい「Work OS

おすすめ記事

アルプロン ソイプロテイン チョコレート風味 900g  - アルプロン

Comforthr フットレスト デスク下用 - ホーム&オフィス 必需品 デスク下用フットスツール - デスク下フットレスト - 並行輸入品

タスク管理とはやるべき業務を「タスク」として細分化し管理する方法のことです。複数の人間が関わるプロジェクトでは、各担当者の進捗状況の迅速な確認と共有が求められます。業務を円滑に進めるにはタスク管理が必須です。本記事ではタスク管理方法のポイントの解説と効率的に継続するためのツールの紹介をします。


 目次

  1. 効率的なタスク管理を行うために確認すべきこと
    1. ワイヤレス イヤホン 首掛け保護ケース付き 左右分離 Bluetooth 5.1 騒音制御 通話可能 タッチ操作 自動接続 Siri対応 iPhone Android 自動ペアリング
    2. ヤマキイカイ(Yamakiikai) 急須 水色 280cc ヤマキイカイ 富仙丸ブルードット L404
    3. LZH 女の子 ドレス 子供服 フォーマル ユニコーン コスチューム ワンピース キッズ チュールドレス 虹色 フォーマルウェア 2点セット ピアノ発
  2. VBESTLIFE U形木製 ヘッドフォンスタンド ユニバーサル ホルダ ハンガースタンド ブラケットAKG
    1. Staub Cast Iron Petite French Oven (1.5-qt, Matte Black) by Staub_並行輸入品
    2. タスクの優先順位を決定する
    3. Arie(アーリエ) キッチンマット ブルー サイズ:45×120cm
    4. 長靴 白衣 飲食店 厨房 業務用 はっぴ H−353(ネイビーブルー) M
  3. 10373 シンワ測定 50cm 裏面角目 JIS 曲尺 角厚 シルバー 重宝
    1. スガツネ工業 (210020490)DML−BB−WTデスクトップマルチタップ
    2. 定期的な情報共有を徹底すること
    3. カルバンクライン スラックスパンツ トラウザー
    4. ヴァレンティノ VALENTINO レディース ひざ丈スカート スカート Midi Skirt Black
  4. (まとめ) マルマン 2穴 ラミネートタブインデックス A4タテ 10色10山+扉紙 LT4210F 1パック(5組) 〔×10セット〕
    1. 〔純正品〕 Canon キヤノン トナーカートリッジ 純正 〔CRG-304〕 モノクロ
    2. コールマン ダッチオーブンSF(8インチ) 170-9393
    3. JoyJolt Afina 4-Piece Cocktail Glasses Set, 240ml Martini Glasses並行輸入品
    4. パネルアート Wall 26-Pinto and Hay-Canvas Art Wall Decor - 24 インチx 36 インチx 3 パネル-
  5. ショーツ クラシック3枚セット(S)

 

効率的なタスク管理を行うために確認すべきこと

 

効率的なタスク管理を行うためには、これまでやってきたタスク管理のやり方が間違っていなかったかを再確認する必要があるでしょう。タスク管理の方法にはアナログとデジタルの2種類があります。

 

ここではタスク管理の基本を再チェックするとともに、アナログとデジタル2つの管理方法のメリットや特徴について解説します。

Pidada フェイスタオルセット 2枚組 綿100% ダイヤモンドパターン 柔らかい 吸水速乾 タオル 約34x75 cm (ブラウン)【並行輸入品】

 

うのにもお得な情報満載! メモリ付き 飯盒 メスティン チタン Voyage Boundless ハンゴウ 蒸し料理 炊飯 キャンプ アウトドア ソロキャンプ マルチクッカー ダッチオーブン

IN WIN Development INWIN ARGB LED搭載 120mm スクオーバルデザイン ケースFAN

 

直列関係とは、先行するタスクが終了しないと、次のタスクに着手できない関係のことです。家の建築に例えると、基礎工事と建物の建築は直列関係と言えるでしょう。並列関係のタスクは同時進行が可能なものです。同時に終了しなければならないものと納期の異なるものがあります。

 

タスク管理は個人とチームに分けることもできます。純国産 い草 ラグカーペット Fブロック2 ブラウン 191×191cm ウレタン リラックス 夏 和室 コンパクト シンプル 敷物 カーペット マット

Android One S9 S9-KC ケース カバー 手帳型 AndroidOneS9 AndroidOneS9ケース S9-KCケース 手帳型ケース 手帳 本革 ハンドあり ブライドル

 

2.タスク管理方法【アナログ編】

アナログでのタスク管理方法の主なものは以下の4つです。

 

手帳とカレンダーと付箋

アナログのタスク管理方法で一般的なのは、手帳やカレンダーを使う方法です。手帳のメモ欄やカレンダー欄にリストを書き込み、タスクを管理します。

 

手帳と付箋を組み合わせることで、より効果的な使い方もできます。付箋1枚に1つのタスクを書き、スケジュール欄に貼って使う方法です。色別で緊急度・重要度を分けると、さらに一覧性が向上します。

 

2.ボードとマグネット

ボードとマグネットを使うやり方も一般的と言えるでしょう。ボードに直接書き込む、マグネットでメモ帳を貼る、色別マグネットを使うなど、アナログならではの柔軟な使い方ができます。またホワイトボードにタスクカードを貼るカンバン方式のタスク管理もあります。

 

3.バレットジャーナル

バレットジャーナルはアメリカ人のデザイナーが開発した手帳を使った管理方法です。バレットとはリストの頭に付ける中点(・)のこと。やるべきことをラピッドロギングという独自の記述方法でリスト化し、年間・月間・1日などに分けて管理します。

 

4.時間管理のマトリックス

縦軸を「緊急」「緊急でない」で、横軸を「重要」「重要でない」で分けて、4分割した表の中にタスクを書き込む管理方法です。緊急度と重要度から優先順位を可視化できるメリットがあります。

 

3.タスク管理方法【デジタル編】

モレスキン ノート クラシック ノートブック ハードカバー 無地 ラージサイズ(横13cm×縦21cm) マートルグリーン QP062K15

 

1.スケジュールアプリを使う

タスクを時間軸で管理する方法です。リマインダー機能や通知機能を効果的に活用します。

 

2.ToDoアプリを使う

さまざまなアプリが出ていますが、タスクを種類別・重要度別などで分けることで優先順位を可視化できます。

 

3.エクセルを使う

エクセルを使ったタスク管理は一般的と言えるでしょう。エクセルで作成した表によって管理します。使い慣れている人が多いこと、テンプレートが豊富なことなどがメリットです。

 

4.ガントチャートを使う

ガントチャートはアナログのノートでも活用されているタスク管理方法です。縦軸にタスク、横軸に日時を入れて、タスクごとに帯グラフで作業期間を表します。進捗状況がひと目でわかる、ボリュームを感覚的に把握できるなどのメリットがあります。

Thermaltake 設立20周年記念モデル LEVEL 20 MT ARGB ミドルタワー型PCケース CS7536 CA-1M7-00

 

タスクを見える化する管理方法4ステップ

 

正しいタスク管理を行うには正しい手順を踏んで設定しなければなりません。重要なのはやるべきタスクを把握すること、優先順位を付けること、タスクそれぞれの期限を設定すること、そして進行状況や品質をチェックすることです。

 

つまりタスクを見える化し、管理することが重要といえるでしょう。ここでは個人のタスク管理の4つの手順について解説します。

 

1.やるべきタスクをリストアップする

タスク管理をする際に最初に行うべきことは、やるべきタスクのリストアップです。タスクの内容や納期など、なにか疑問がある場合は、この時点で解明するように心がけます。ここで重要なのは可能な限り、細分化することと抜けや漏れがないようにチェックすることです。

 

他人のタスクを入れてしまわないように注意することも必要です。あくまでも自分のやるタスクに限定してリストアップします。

今治謹製 さくら紋織 タオルセット SM2210 ギフト包装・のし紙無料 (B4)

 

うのにもお得な情報満載! メモリ付き 飯盒 メスティン チタン Voyage Boundless ハンゴウ 蒸し料理 炊飯 キャンプ アウトドア ソロキャンプ マルチクッカー ダッチオーブン

タスクの優先順位を付けることは、効率的に仕事を進める大きなポイントです。優先順位は重要度と緊急度によって決定されます。納期の早いものを優先するのが基本です。上司や取引先への確認が必要なタスクは、納期から逆算し余裕のあるスケジュールを組みましょう。

 

優先順位を付ける際にわかりやすくするために、取引先別や担当者別などグループ分けするやり方も有効です。

ORIENT ワイヤアルミダクト悟空 φ175 × 10m【品番:ALUAFS-175】

 

3.タスクごとに期限を設定する

優先順位が決まったあとに行うのは、タスクごとに期限を設定することです。その際にどれくらいの時間がかかるか、おおよそ把握しておく必要があります。

 

トラブルが起きたときに備えて、期限には余裕を持たせるのが基本です。スケジュールが同じ時期に集中していないか、ダブルブッキングになっていないか確認しつつ、実際の作業の時間帯や休憩時間も想定して組み立てます。

スケーター メスティン シーズニング不要 飯盒 飯ごう アウトドア 600ml LIVE IN NATURE AFTM6

 

萬古焼 銀峯陶器 菊花 ごはん土鍋用 中ふた(内ふた) 【中蓋(内蓋)のみ】 (5合炊き用)

傘立て アンブレラスタンド 幅140×奥行140×高さ460mm スクエア ブラック 珪藻土付き 鉄製 吸水性 速乾性 玄関 入口〔代引不可〕スケジュールの修正も視野に入れてください。

 

また、品質のチェックも重要です。期限が短いことが理由でクオリティーが低下した場合には、スケジュールを修正する必要があるでしょう。

自転車レインカバー 子供乗せ自転車 レインカバー 後ろ用 子供乗せ

 

チームのタスク管理方法の注意点4つ

TRUSCO カゴ車牽引用連結金具 受用バー 後付けタイプ【品番:TM-B】

 

スケジュール遅延の対策、情報共有の徹底、確認・修正作業の想定、ゴールの明確化など、注意しなければならない4つのポイントについて詳しく解説します。

ダナソフトスリッポン ターコイズ (26.5cm 26.5 cm)

 

1.慢性的な遅れにならないように管理を徹底すること

仕事の遅れが慢性化しないように管理することが重要です。仕事の9割までは済んでいるのに、なかなか完了に至らないというケースは珍しくありません。主な遅れの原因は想定外のトラブルです。遅延を防ぐにはこうしたトラブルを早期に発見することが求められます。

 

[デシグアル] ワンピース長袖 COSTA レディース 20SWVKX4 (ブルー L)

Fenmic Gopro Hero 9 8/ GoPro Max 対応 GoProマウント/三脚マウント 変換アダプター

 

2.定期的な情報共有を徹底すること

チームのタスク管理で重要なのは、メンバー全員が情報共有を徹底することです。マネージャーが全員の進捗状況を把握するのは当然ですが、それぞれのメンバーも自分だけでなく、メンバー全員の進捗状況を定期的に把握することがチーム力のアップにつながります。

 

情報を共有することで連携が有機的になり、トラブルが生じたときの対応、サポート体制も迅速に行えるようになるのです。

 

3.タスクの確認や修正の時間も想定すること

タスクの確認と修正の時間を事前に想定しておくことが必要です。タスクが遅れる原因として、上司やクライアントのチェック時間が予想以上にかかった、確認・修正作業に手間取ったなどのことが考えられるからです。

 

場合によってはタスクにかかる時間よりも、確認・修正のほうが長くかかる場合もあります。タスクの種類によって適切な確認の時間を設ける必要があるのです。

Rota スラックス メンズ ロータ 中古 古着

 

4.タスクのゴールを明確にすること

チームのタスク管理をする上で重要なのは、タスクのゴールを明確に設定することです。そしてそのゴールを全員が共有することによって、効率的なタスク管理が可能になります。

 

「品質」「費用・工数」「納期」という3つの要素を意識しながらゴールを設定することで、タスクに対するそれぞれのスタンスや関わり方がより明確になるでしょう。

スカイスターデスクマット 〔1.7mm厚/1515mm×750mm〕 下敷なし 軟質塩ビ 日本製 1S

 

デジタルツール導入でタスク管理を継続化しよう

 

チームでタスク管理をする場合にはデジタルツールを導入するのがおすすめです。個人のタスク管理ならば、それぞれのやり方で対応できるでしょう。しかし、ある程度の人数になった場合には、やはりデジタルツールは不可欠です。

 

テレワークが普及した状況の中では、さまざまなデバイスからアクセスできることはタスク管理を継続する上でも大きなアドバンテージになります。

IRIS ラインルクスLX3 直付型 110形 W230 12060lm ■▼322-5010 LX3-170-120L-CL110WT 1台

 

1.業務の見える化と継続を実現しよう

デジタルツールを活用する大きなメリットは、見える化と継続が実現しやすいことです。タスク管理を数値化しグラフを多用することによって、瞬時にして進捗状況を確認できます。

 

またデータとして蓄積されていくため、継続すればするほど、デジタルツールを利用するメリットが大きくなることが期待できます。利用者が時間や場所に左右されないことも、タスク管理の継続に貢献してくれることでしょう。

 

2.ツールの特徴を知り用途に合ったものを使用しよう

デジタルツールを選ぶ上で重要なのは、用途に合ったものを選ぶことです。導入してみたものの、目的に合わなかったという事態になれば、時間・労力・お金の無駄遣いとなってしまいます。カーテン&シェード シンコール abita Shakou / 遮光 AZ-2464〜2465 お買い得セットプラン 約1.5倍ヒダ 幅400x高さ180cmまで

 

有料ツールでも試用期間が設定されているものもありますので、使ってから判断することもできます。

 

長ズボン レギンス ストレッチズボン 子供服 裏起毛 あつたか 冬着 厚手 防寒着 暖かい 女の子 ボトムス コットン カジュアル ベビー 女の子 可愛い ジュニア

社内全体でタスク管理をするならば、グループウェアがおすすめです。タスク管理だけでなく、さまざまなコミュニケーションツールを活用でき、タスクの連携、見える化、効率化がスムーズに進むからです。社員同士のより円滑なコミュニケーションも期待できます。

 

チャット機能やメール機能に加えて、タスク管理の使い勝手を向上する機能の充実度もチェックするといいでしょう。

つるし飾り 端午の節句 五月人形「華やぎ端午つるし飾り」SB-T001-506 木製飾り台付 木製スタンド付

 

4.直感的に使える『monday.com』は有力な選択肢

『monday.com』はタスク管理の多くの機能を搭載したデジタルツールです。誰でも使いやすいことが大きな特徴であり、多様なカスタマイズにも対応しています。プロジェクトの進捗状況の一覧の可視化はもちろん、コミュニケーションツールとしても多機能です。

 

デジタルツールでのタスク管理を考えている方にとって、直感的に使えるmonday.comは有力な選択肢となるでしょう。

キャプテンスタッグ(CAPTAIN STAG) ダッチオーブン ビギナーセット M-5541 25cm 容量4L 鋳鉄製 6点セット

 

まとめ

タスク管理は業務を円滑に進める上で必要不可欠なものです。チームでタスク管理を行う場合には情報の共有、情報の見える化の必要性はさらに高くなります。社内全体からプロジェクトでのタスク管理まで、デジタルツールには大きなアドバンテージがあるのです。

 

世界10万社以上から選ばれているmonday.comは、タスク管理の機能が充実したチームマネジメントツールです。カスタマイズが可能で使いやすいという特徴があり、業界・職種を問わず最適なタスク管理を可能にします。まずは無料トライアルからお試しください。

Lykus HC3310 Waterproof Hard Case with Customizable Foam Insert Interior Si

 

うのにもお得な情報満載! メモリ付き 飯盒 メスティン チタン Voyage Boundless ハンゴウ 蒸し料理 炊飯 キャンプ アウトドア ソロキャンプ マルチクッカー ダッチオーブン

豊國工業 多人数用ロッカーロータイプ(6列2段:深型)内筒交換錠窓付き 棚板付き GLK-N12DYSW CN-85色(ホワイトグレー) アルミ キング 寸胴鍋(目盛付)60cm 照度計 環境測定器 ウマレックス 大画面液晶モニター コサイン補正付き 〔日本正規品〕 ルクステストマスター(メーカー取寄商品 富士ゼロックス 大容量トナーカートリッジ イエロー CT202684 キャプテンスタッグ(CAPTAIN STAG) トライポッド 焚き火三脚 2way 高さ2段階調節可能 自在チェーン付き 収納バッグ付き ステン (ジェニュインディッキーズ) GENUINE Dickies チノパン メンズ スリム ストレッチ チノ パンツ e360 (91, ブラッ (まとめ)カシオ NAME LANDおなまえテープ 12mm×4m 花柄/黒文字 XR-12E1 1個〔×3セット〕 自動化 SeatheStars 木目調 フロアタイル フローリング 36枚入(約3畳分) 床材 粘着シート 貼るだけ 接着剤不要 ウッド カット可能 送料無料 三栄 SANEI シングルワンホール洗面混合栓(省施工ナット付) K47531JV-U-13|b03 マーケティング メリュエル シャツ M?2XL 自由に選べる2タイプ ポイントスリーブ 長袖 羽織り ロゴ ポケット カーキ(タイプB)XL 岩鋳 Iwachu 香立 折り鶴(敷台付) イエロー 折り鶴:7×11.5×(H)5.5cm 南部鉄器 29524