【新品】お届けまでに通常5~14営業日程お時間を頂いております。(水土日祝除く)海外からの取り寄せ品のため、稀に税関で開封がされる場合がございますので、予めご認識の上、ご購入をお願いいたします。輸送時に、外箱に若干の痛みが生じる場合もございますが、中身に問題はございません。税関手続き、関税支払い等すべて当方で対応させていただいております。ご安心くださいませ。

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カテゴリー:
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メーカー:
インテルCore 2?Duo e8400???3?GHz???2コア???lga775ソケット???OEM" Product Type :コ
ブランド:
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奥行: 0.0 センチ
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AAAwave 12GPU オープンフレームマイニングリグフレームシャーシ 暗号通貨 ETH Zcoin用 - by , 1970-01-01
5/ 5stars
今まで比較的安価な2:1の切替器を使っていましたが、4台程度の切替が出来るものが欲しくて購入しました。USB・PS/2の両方が使えて、USB機器までも共有出来るし、機能的にも優れているので満足しています。チョット贅沢をして購入して正解でした。
KEXIN ポータブルSSD 250GB USB3.1 Gen2 外付SSD ミニSSD Type-Cに対応 PS4、Windows、MAC、Andr - by , 1969-12-25
2/ 5stars
PCを3台接続し、無線マウス&キーボードの受信アダプタを接続しています。 KVM切替器と違いすぐ認識はしませんが、7秒程度で切替が完了し、最初から選択しておけば本器を介してもBIOS画面でも操作可能です。
Legacy WorkforceRシリーズ 3/8in(10mm) x 50ft(15m) ラバーエアーホース 耐圧2.0Mpa - by , 1969-12-30
5/ 5stars
スキャナー、レーザープリンター、インクジェットプリンターの3台を PC2台と接続するために、2つ購入しました 操作性も問題なく、見た目もシックな色合いで 非常に気にいって使用しています
インテルCore 2?Duo e8400???3?GHz???2コア???lga775ソケット???OEM" Product Type :コ - by , 1969-12-11
5/ 5stars
訳ありって箱等が汚れている程度だと思っていました。しかし、届いた商品のシールは捲れていて箱を開けた形跡がありました。中の商品の包装もやり直した跡がありました。ケーブルは包装されたままだったのですが、電源アダプタもちゃんと結ばれていませんでした。これって本体とアダプタは中古(返品物)か再生品なのでしょうか。それなら最初からそう書いていて欲しかったです。
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5/ 5stars
残念ながら自分のノートPCでは使えずガッカリ・・・。 現在はデスクトップの切り替えに使用していて問題なく動作して重宝していますが、当初はOSが異なるせいかどうかはわかりませんがうまく反応しないこともありました(現在はXP同士で問題はありません)。 うまく反応しないときのために、強制的に切り替えられるボタンが付いている商品があれば良いのにな・・・と思います。
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5/ 5stars
2台のPCで、マウスの切替えにでもと思い購入 まだ使用していませんが、メカ式なので電気的な不具合が起きる事はないでしょう。。。
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5/ 5stars
KVMとして利用 これで モニタも 自分で切り替えれば 十分です 自宅実験コナー では 要を成しています
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5/ 5stars
メインPCがルーターを認識しなくなり、どうしても復旧しないために困っていました。しばらくサブPCのLANケーブル等とモデム直付けでいちいち付け替えていましたが、これでとりあえずPC2台分がワンタッチで切り替え可能となりました。使用感や機能も今のところ全く問題なく、値段の割りにしっかりとした作りの製品だと思います。
OEM Intel Core T4500 SLGZC ソケット P モバイル CPU プロセッサー 2.3Ghz 1MB 800MHz - by , 1969-12-24
5/ 5stars
Arvelの切替器が動作不安定になったので、買い替えました。CPUの切り替えもボタンが大きく操作がしやすい。Arvelの切替器は4ポートを個々に切り替えできましたが、USB4ポートを同時に切り替えとなった点が違いますが、運用でカバーできる範囲なので、特に問題はありません。
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5/ 5stars
ディスプレイとプロジェクターの切り替えに利用していますが、 設定いらずで簡単な配線のみですぐに使用できます。 切り替えも回すのみなので簡単便利です!!
HP Intel Xeon E5-4640 v2 Deca-core (10 Core) 2.20 GHz Processor Upgrade - S 並行輸入品 - by , 1969-12-22
5/ 5stars
モニタの切替器、セレクタのおかげで広く机が使えるようになります。セレクタ自体も小さいのでとても便利。

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タスク管理とはやるべき業務を「タスク」として細分化し管理する方法のことです。複数の人間が関わるプロジェクトでは、各担当者の進捗状況の迅速な確認と共有が求められます。業務を円滑に進めるにはタスク管理が必須です。本記事ではタスク管理方法のポイントの解説と効率的に継続するためのツールの紹介をします。


 目次

  1. 効率的なタスク管理を行うために確認すべきこと
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    2. タスクの優先順位を決定する
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    2. 定期的な情報共有を徹底すること
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効率的なタスク管理を行うために確認すべきこと

 

効率的なタスク管理を行うためには、これまでやってきたタスク管理のやり方が間違っていなかったかを再確認する必要があるでしょう。タスク管理の方法にはアナログとデジタルの2種類があります。

 

ここではタスク管理の基本を再チェックするとともに、アナログとデジタル2つの管理方法のメリットや特徴について解説します。

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直列関係とは、先行するタスクが終了しないと、次のタスクに着手できない関係のことです。家の建築に例えると、基礎工事と建物の建築は直列関係と言えるでしょう。並列関係のタスクは同時進行が可能なものです。同時に終了しなければならないものと納期の異なるものがあります。

 

タスク管理は個人とチームに分けることもできます。SIGNET(シグネット) E42403 3/8DR 絶縁エキステンションバー 125MM

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2.タスク管理方法【アナログ編】

アナログでのタスク管理方法の主なものは以下の4つです。

 

手帳とカレンダーと付箋

アナログのタスク管理方法で一般的なのは、手帳やカレンダーを使う方法です。手帳のメモ欄やカレンダー欄にリストを書き込み、タスクを管理します。

 

手帳と付箋を組み合わせることで、より効果的な使い方もできます。付箋1枚に1つのタスクを書き、スケジュール欄に貼って使う方法です。色別で緊急度・重要度を分けると、さらに一覧性が向上します。

 

2.ボードとマグネット

ボードとマグネットを使うやり方も一般的と言えるでしょう。ボードに直接書き込む、マグネットでメモ帳を貼る、色別マグネットを使うなど、アナログならではの柔軟な使い方ができます。またホワイトボードにタスクカードを貼るカンバン方式のタスク管理もあります。

 

3.バレットジャーナル

バレットジャーナルはアメリカ人のデザイナーが開発した手帳を使った管理方法です。バレットとはリストの頭に付ける中点(・)のこと。やるべきことをラピッドロギングという独自の記述方法でリスト化し、年間・月間・1日などに分けて管理します。

 

4.時間管理のマトリックス

縦軸を「緊急」「緊急でない」で、横軸を「重要」「重要でない」で分けて、4分割した表の中にタスクを書き込む管理方法です。緊急度と重要度から優先順位を可視化できるメリットがあります。

 

3.タスク管理方法【デジタル編】

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1.スケジュールアプリを使う

タスクを時間軸で管理する方法です。リマインダー機能や通知機能を効果的に活用します。

 

2.ToDoアプリを使う

さまざまなアプリが出ていますが、タスクを種類別・重要度別などで分けることで優先順位を可視化できます。

 

3.エクセルを使う

エクセルを使ったタスク管理は一般的と言えるでしょう。エクセルで作成した表によって管理します。使い慣れている人が多いこと、テンプレートが豊富なことなどがメリットです。

 

4.ガントチャートを使う

ガントチャートはアナログのノートでも活用されているタスク管理方法です。縦軸にタスク、横軸に日時を入れて、タスクごとに帯グラフで作業期間を表します。進捗状況がひと目でわかる、ボリュームを感覚的に把握できるなどのメリットがあります。

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タスクを見える化する管理方法4ステップ

 

正しいタスク管理を行うには正しい手順を踏んで設定しなければなりません。重要なのはやるべきタスクを把握すること、優先順位を付けること、タスクそれぞれの期限を設定すること、そして進行状況や品質をチェックすることです。

 

つまりタスクを見える化し、管理することが重要といえるでしょう。ここでは個人のタスク管理の4つの手順について解説します。

 

1.やるべきタスクをリストアップする

タスク管理をする際に最初に行うべきことは、やるべきタスクのリストアップです。タスクの内容や納期など、なにか疑問がある場合は、この時点で解明するように心がけます。ここで重要なのは可能な限り、細分化することと抜けや漏れがないようにチェックすることです。

 

他人のタスクを入れてしまわないように注意することも必要です。あくまでも自分のやるタスクに限定してリストアップします。

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タスクの優先順位を付けることは、効率的に仕事を進める大きなポイントです。優先順位は重要度と緊急度によって決定されます。納期の早いものを優先するのが基本です。上司や取引先への確認が必要なタスクは、納期から逆算し余裕のあるスケジュールを組みましょう。

 

優先順位を付ける際にわかりやすくするために、取引先別や担当者別などグループ分けするやり方も有効です。

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3.タスクごとに期限を設定する

優先順位が決まったあとに行うのは、タスクごとに期限を設定することです。その際にどれくらいの時間がかかるか、おおよそ把握しておく必要があります。

 

トラブルが起きたときに備えて、期限には余裕を持たせるのが基本です。スケジュールが同じ時期に集中していないか、ダブルブッキングになっていないか確認しつつ、実際の作業の時間帯や休憩時間も想定して組み立てます。

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また、品質のチェックも重要です。期限が短いことが理由でクオリティーが低下した場合には、スケジュールを修正する必要があるでしょう。

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チームのタスク管理方法の注意点4つ

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スケジュール遅延の対策、情報共有の徹底、確認・修正作業の想定、ゴールの明確化など、注意しなければならない4つのポイントについて詳しく解説します。

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1.慢性的な遅れにならないように管理を徹底すること

仕事の遅れが慢性化しないように管理することが重要です。仕事の9割までは済んでいるのに、なかなか完了に至らないというケースは珍しくありません。主な遅れの原因は想定外のトラブルです。遅延を防ぐにはこうしたトラブルを早期に発見することが求められます。

 

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2.定期的な情報共有を徹底すること

チームのタスク管理で重要なのは、メンバー全員が情報共有を徹底することです。マネージャーが全員の進捗状況を把握するのは当然ですが、それぞれのメンバーも自分だけでなく、メンバー全員の進捗状況を定期的に把握することがチーム力のアップにつながります。

 

情報を共有することで連携が有機的になり、トラブルが生じたときの対応、サポート体制も迅速に行えるようになるのです。

 

3.タスクの確認や修正の時間も想定すること

タスクの確認と修正の時間を事前に想定しておくことが必要です。タスクが遅れる原因として、上司やクライアントのチェック時間が予想以上にかかった、確認・修正作業に手間取ったなどのことが考えられるからです。

 

場合によってはタスクにかかる時間よりも、確認・修正のほうが長くかかる場合もあります。タスクの種類によって適切な確認の時間を設ける必要があるのです。

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4.タスクのゴールを明確にすること

チームのタスク管理をする上で重要なのは、タスクのゴールを明確に設定することです。そしてそのゴールを全員が共有することによって、効率的なタスク管理が可能になります。

 

「品質」「費用・工数」「納期」という3つの要素を意識しながらゴールを設定することで、タスクに対するそれぞれのスタンスや関わり方がより明確になるでしょう。

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デジタルツール導入でタスク管理を継続化しよう

 

チームでタスク管理をする場合にはデジタルツールを導入するのがおすすめです。個人のタスク管理ならば、それぞれのやり方で対応できるでしょう。しかし、ある程度の人数になった場合には、やはりデジタルツールは不可欠です。

 

テレワークが普及した状況の中では、さまざまなデバイスからアクセスできることはタスク管理を継続する上でも大きなアドバンテージになります。

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1.業務の見える化と継続を実現しよう

デジタルツールを活用する大きなメリットは、見える化と継続が実現しやすいことです。タスク管理を数値化しグラフを多用することによって、瞬時にして進捗状況を確認できます。

 

またデータとして蓄積されていくため、継続すればするほど、デジタルツールを利用するメリットが大きくなることが期待できます。利用者が時間や場所に左右されないことも、タスク管理の継続に貢献してくれることでしょう。

 

2.ツールの特徴を知り用途に合ったものを使用しよう

デジタルツールを選ぶ上で重要なのは、用途に合ったものを選ぶことです。導入してみたものの、目的に合わなかったという事態になれば、時間・労力・お金の無駄遣いとなってしまいます。ALSEYE 簡易水冷CPUクーラー M240、2つの120mmMaxシリーズPWMファン搭載240mmラジエーターARGB AIOリキッドCPUクー

 

有料ツールでも試用期間が設定されているものもありますので、使ってから判断することもできます。

 

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社内全体でタスク管理をするならば、グループウェアがおすすめです。タスク管理だけでなく、さまざまなコミュニケーションツールを活用でき、タスクの連携、見える化、効率化がスムーズに進むからです。社員同士のより円滑なコミュニケーションも期待できます。

 

チャット機能やメール機能に加えて、タスク管理の使い勝手を向上する機能の充実度もチェックするといいでしょう。

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4.直感的に使える『monday.com』は有力な選択肢

『monday.com』はタスク管理の多くの機能を搭載したデジタルツールです。誰でも使いやすいことが大きな特徴であり、多様なカスタマイズにも対応しています。プロジェクトの進捗状況の一覧の可視化はもちろん、コミュニケーションツールとしても多機能です。

 

デジタルツールでのタスク管理を考えている方にとって、直感的に使えるmonday.comは有力な選択肢となるでしょう。

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まとめ

タスク管理は業務を円滑に進める上で必要不可欠なものです。チームでタスク管理を行う場合には情報の共有、情報の見える化の必要性はさらに高くなります。社内全体からプロジェクトでのタスク管理まで、デジタルツールには大きなアドバンテージがあるのです。

 

世界10万社以上から選ばれているmonday.comは、タスク管理の機能が充実したチームマネジメントツールです。カスタマイズが可能で使いやすいという特徴があり、業界・職種を問わず最適なタスク管理を可能にします。まずは無料トライアルからお試しください。

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