【商品説明】袖の引出は、中段にCD·DVDケースが収納できます。下段にはA4ファイルボックス·B4ファイルが収納できます。【仕様】●外寸法:幅1600×奥行700×高さ720mm●天板厚さ:30mm●下肢空間寸法:幅1160×奥行617×高さ645mm●引出内寸法:(上段)幅328×奥行442×高さ72mm(中段)幅328×奥行442×高さ239mm(下段)幅317×奥行527×高さ295mm、センター引出/幅715×奥行382×高さ42mm、サイドトレー/幅322×奥行382×高さ42mm●材質:天板/(表面)メラミン樹脂化粧版、脚·引出/鋼板(焼付塗装)●質量:58.9kg●耐荷重:天板/約140kg●引出ロック方法:ワンアクションロック●機能:全段ラッチ付、開閉表示付●カラー:ホワイト●付属品:鍵(2個)、仕切り板(3枚)、ペントレー(1個)、センタートレー(1個)、サイドトレー(1個)●生産国:日本●組立設置サービス●注文単位:1台●グリーン購入法適合●品番:US−NS167D−3 WS/W4  ※受注生産品につき、ご注文以降キャンセルを承ることができかねます。


フリーアドレステーブル W1200×D1200×H720 フリーアドレス 会議用テーブル 会議テーブル オフィステーブル 会社 コワーキング Aico アイコ LPTB-1212

コクヨ品番 SDV-IS605SHSNM1 デスクトップパネル iS エンドパネル W586xD24xH500 iSデスクシステム

生興 デスク FNLデスクシリーズ BELFINO ベルフィーノ FNLデスク専用デスクパネル クロスタイプ W800平机用 H

フォールディングテーブル KTN-1875IG 奥行750mm
デスク上のレイアウトが自由に行える配線口仕様。

【納期目安:2週間】CMLF-1614316 マスプロ電工 AHDワンケーブルカメラ(バレット型) ASM43POC (CMLF1614316)

世界125,000社が活用し日々業務改善を行う全く新しい「Work OS

おすすめ記事

ドレス レディース 結婚式 発表会 二次会 ピアノェミニン ナイトドレス プリンセス ミニ丈 披露宴 5タイプ

リネン シャツ ブラウス レディース 長袖 シャツブラウス リネンシャツ ナチュラル オフィス リネン コットンリネン シャツ トップス レディース シンプル 綿麻

タスク管理とはやるべき業務を「タスク」として細分化し管理する方法のことです。複数の人間が関わるプロジェクトでは、各担当者の進捗状況の迅速な確認と共有が求められます。業務を円滑に進めるにはタスク管理が必須です。本記事ではタスク管理方法のポイントの解説と効率的に継続するためのツールの紹介をします。


 目次

  1. 効率的なタスク管理を行うために確認すべきこと
    1. 二重窓 内窓 インプラス 2枚建引き違い窓 防犯合わせ複層ガラス W1001〜1500×H258〜600mm LIXIL リクシル 引違い窓 サッシ 防音 断熱 2重 窓 リフォーム DIY
    2. [アルティジャーノ]二つ折り財布 ミニ財布 ショート コンパクト 牛革 本革 ヌメ革 姫路レザー 日本製 aw-19hn CHO
    3. 中西産業 クレセント錠 DC-DL-305(R)ブロンズ 00094101-001 B5(R)
  2. parts-quick 8GB DDR3 Memory for HP Compaq Pavilion Notebook g6-2080se PC3-1
    1. ####u.ヤマキン/山金工業【SVM-1875-MI】ワークテーブル 800シリーズ 固定式 H740mm メラミン天板(木目柄) アイボリー 組立式
    2. タスクの優先順位を決定する
    3. (まとめ)ジョインテックス ゼムクリップ 大 100個 B298JL100 (×50)
    4. (アディダス) adidas/19/20日本代表/ホーム/半袖/原口/GEM11-ED7350
  3. 指輪 ピンクトルマリン 天然ダイヤモンド ヘキサグラム k18ピンクゴールド 10月誕生石 六芒星大サイズ
    1. ODELIC LED高効率ユニバーサルダウンライト CDM-T35W相当 ブラック 15° Φ100mm 白色 4000K 調光器対応 XD403472 (電源・調光器・信号線別売)
    2. 定期的な情報共有を徹底すること
    3. サンライズ SRシールS70 ブラック 320ml x10本セット s70blackct
    4. 610ベンチ型 カムシェルビングセット 61×107×H183cm 5段 業務用組立棚(8-1149-0160)
  4. VENGEANCE CML16GX3M4A1600C9B 16GB(4GB×4枚) 1600MHz
    1. サーモスタット PTSC-090S アズワン
    2. 片面デスク 増連セット ST-K247SHN-J WM/W4 jtx 688115 プラス 送料無料
    3. 真珠 タイニーピン パール アコヤ真珠 真珠ブローチ パールブローチ 5.5-6.0mm シルバー ジルコン 56713
    4. 中綿ジャケット ファーコート ジャンパー コート ジャケット 後ろリボン付き 中綿コート 女の子用 防寒 バレンタインデー
  5. トミーヒルフィガー TOMMY HILFIGER Tシャツ DM0DM07194CBK ネイビー メール便可

 

効率的なタスク管理を行うために確認すべきこと

 

効率的なタスク管理を行うためには、これまでやってきたタスク管理のやり方が間違っていなかったかを再確認する必要があるでしょう。タスク管理の方法にはアナログとデジタルの2種類があります。

 

ここではタスク管理の基本を再チェックするとともに、アナログとデジタル2つの管理方法のメリットや特徴について解説します。

エレコム HDMI ケーブル 1m プレミアム やわらか 4K / Ultra HD / 3DフルHD対応 ブラック CAC-HDPY10BK

 

【2022A/W新作★送料無料】 【メーカー直送】プラス/US-2 片袖机(D-3段袖) ホワイト【代引不可】【組立・設置・送料無料】 W1600 オフィスデスク

NIKKO ニッコー 21cmフラットプレート FOAM 11780-1752F

 

直列関係とは、先行するタスクが終了しないと、次のタスクに着手できない関係のことです。家の建築に例えると、基礎工事と建物の建築は直列関係と言えるでしょう。並列関係のタスクは同時進行が可能なものです。同時に終了しなければならないものと納期の異なるものがあります。

 

タスク管理は個人とチームに分けることもできます。FOCALOOK イニシャル d ネックレス レディース シルバー アルファベット ペンダント メンズ 四角形 トライアングル

リリカラ 壁紙20m モダン 石目調 グレー Wood & Stone LW-2742

 

2.タスク管理方法【アナログ編】

アナログでのタスク管理方法の主なものは以下の4つです。

 

手帳とカレンダーと付箋

アナログのタスク管理方法で一般的なのは、手帳やカレンダーを使う方法です。手帳のメモ欄やカレンダー欄にリストを書き込み、タスクを管理します。

 

手帳と付箋を組み合わせることで、より効果的な使い方もできます。付箋1枚に1つのタスクを書き、スケジュール欄に貼って使う方法です。色別で緊急度・重要度を分けると、さらに一覧性が向上します。

 

2.ボードとマグネット

ボードとマグネットを使うやり方も一般的と言えるでしょう。ボードに直接書き込む、マグネットでメモ帳を貼る、色別マグネットを使うなど、アナログならではの柔軟な使い方ができます。またホワイトボードにタスクカードを貼るカンバン方式のタスク管理もあります。

 

3.バレットジャーナル

バレットジャーナルはアメリカ人のデザイナーが開発した手帳を使った管理方法です。バレットとはリストの頭に付ける中点(・)のこと。やるべきことをラピッドロギングという独自の記述方法でリスト化し、年間・月間・1日などに分けて管理します。

 

4.時間管理のマトリックス

縦軸を「緊急」「緊急でない」で、横軸を「重要」「重要でない」で分けて、4分割した表の中にタスクを書き込む管理方法です。緊急度と重要度から優先順位を可視化できるメリットがあります。

 

3.タスク管理方法【デジタル編】

FiiO UTWS5 MMCX 【FIO-UTWS5-MMCX】Bluetooth ワイヤレス化 ハイレゾ対応対応 IPX4

 

1.スケジュールアプリを使う

タスクを時間軸で管理する方法です。リマインダー機能や通知機能を効果的に活用します。

 

2.ToDoアプリを使う

さまざまなアプリが出ていますが、タスクを種類別・重要度別などで分けることで優先順位を可視化できます。

 

3.エクセルを使う

エクセルを使ったタスク管理は一般的と言えるでしょう。エクセルで作成した表によって管理します。使い慣れている人が多いこと、テンプレートが豊富なことなどがメリットです。

 

4.ガントチャートを使う

ガントチャートはアナログのノートでも活用されているタスク管理方法です。縦軸にタスク、横軸に日時を入れて、タスクごとに帯グラフで作業期間を表します。進捗状況がひと目でわかる、ボリュームを感覚的に把握できるなどのメリットがあります。

ダイニングテーブルセット 3〜4人用 4点セット 〔こたつテーブル幅105cm+2Pソファ+1Pソファ+コーナー〕 こたつもソファも高さ調節可能

 

タスクを見える化する管理方法4ステップ

 

正しいタスク管理を行うには正しい手順を踏んで設定しなければなりません。重要なのはやるべきタスクを把握すること、優先順位を付けること、タスクそれぞれの期限を設定すること、そして進行状況や品質をチェックすることです。

 

つまりタスクを見える化し、管理することが重要といえるでしょう。ここでは個人のタスク管理の4つの手順について解説します。

 

1.やるべきタスクをリストアップする

タスク管理をする際に最初に行うべきことは、やるべきタスクのリストアップです。タスクの内容や納期など、なにか疑問がある場合は、この時点で解明するように心がけます。ここで重要なのは可能な限り、細分化することと抜けや漏れがないようにチェックすることです。

 

他人のタスクを入れてしまわないように注意することも必要です。あくまでも自分のやるタスクに限定してリストアップします。

乃木坂46 A4ポスター 2021大感謝キャンペーン 賀喜遥香

 

【2022A/W新作★送料無料】 【メーカー直送】プラス/US-2 片袖机(D-3段袖) ホワイト【代引不可】【組立・設置・送料無料】 W1600 オフィスデスク

タスクの優先順位を付けることは、効率的に仕事を進める大きなポイントです。優先順位は重要度と緊急度によって決定されます。納期の早いものを優先するのが基本です。上司や取引先への確認が必要なタスクは、納期から逆算し余裕のあるスケジュールを組みましょう。

 

優先順位を付ける際にわかりやすくするために、取引先別や担当者別などグループ分けするやり方も有効です。

富士通 FMV ESPRIMO WHシリーズ WH53/S WSW1B_A835 23インチ 液晶 保護 フィルム 反射防止 ノングレア

 

3.タスクごとに期限を設定する

優先順位が決まったあとに行うのは、タスクごとに期限を設定することです。その際にどれくらいの時間がかかるか、おおよそ把握しておく必要があります。

 

トラブルが起きたときに備えて、期限には余裕を持たせるのが基本です。スケジュールが同じ時期に集中していないか、ダブルブッキングになっていないか確認しつつ、実際の作業の時間帯や休憩時間も想定して組み立てます。

折り畳み机(座卓・幅1200×奥行き450mm) TZ-1245-M7

 

リベリオン [REBELLION](1ピース スピニングモデル) 701HRS ダイワ 319041

恋するキムチ(初回限定盤) [DVD]スケジュールの修正も視野に入れてください。

 

また、品質のチェックも重要です。期限が短いことが理由でクオリティーが低下した場合には、スケジュールを修正する必要があるでしょう。

ワークブーツ メンズ ショートブーツ ハイカット レースアップシューズ メンズ靴 エンジニアーツ 大きいサイズ 歩きやすい 秋冬

 

チームのタスク管理方法の注意点4つ

Allied Brass PRBP-1TB/16-GAL-PC 16 Inch Gallery Towel Bar Glass Shelf, Poli

 

スケジュール遅延の対策、情報共有の徹底、確認・修正作業の想定、ゴールの明確化など、注意しなければならない4つのポイントについて詳しく解説します。

OSG 超硬ドリル 油穴付き銅・アルミニウム用エキストラロング型 8567350 ( CAO-GDXL-5X20D(8567350) ) オーエスジー(株)

 

1.慢性的な遅れにならないように管理を徹底すること

仕事の遅れが慢性化しないように管理することが重要です。仕事の9割までは済んでいるのに、なかなか完了に至らないというケースは珍しくありません。主な遅れの原因は想定外のトラブルです。遅延を防ぐにはこうしたトラブルを早期に発見することが求められます。

 

イング クロスサンダル IGAA04009 レディース ナチュラルコンビ 23.5 cm

バック・トゥー・ザ・フューチャー パート3 ジェイダトイズ メタルズ 1/24 スケール ダイキャストカー タイムマシン デロリアン with ライト

 

2.定期的な情報共有を徹底すること

チームのタスク管理で重要なのは、メンバー全員が情報共有を徹底することです。マネージャーが全員の進捗状況を把握するのは当然ですが、それぞれのメンバーも自分だけでなく、メンバー全員の進捗状況を定期的に把握することがチーム力のアップにつながります。

 

情報を共有することで連携が有機的になり、トラブルが生じたときの対応、サポート体制も迅速に行えるようになるのです。

 

3.タスクの確認や修正の時間も想定すること

タスクの確認と修正の時間を事前に想定しておくことが必要です。タスクが遅れる原因として、上司やクライアントのチェック時間が予想以上にかかった、確認・修正作業に手間取ったなどのことが考えられるからです。

 

場合によってはタスクにかかる時間よりも、確認・修正のほうが長くかかる場合もあります。タスクの種類によって適切な確認の時間を設ける必要があるのです。

【値下げ】blurhms 22SS light sweat pants ライト スウェット パンツ グレー サイズ:3 (原宿キャットストリート店)

 

4.タスクのゴールを明確にすること

チームのタスク管理をする上で重要なのは、タスクのゴールを明確に設定することです。そしてそのゴールを全員が共有することによって、効率的なタスク管理が可能になります。

 

「品質」「費用・工数」「納期」という3つの要素を意識しながらゴールを設定することで、タスクに対するそれぞれのスタンスや関わり方がより明確になるでしょう。

Yecamooo 2-Pack Premium Swimming Pool Floats Hammock, Multi-Purpose Inflata

 

デジタルツール導入でタスク管理を継続化しよう

 

チームでタスク管理をする場合にはデジタルツールを導入するのがおすすめです。個人のタスク管理ならば、それぞれのやり方で対応できるでしょう。しかし、ある程度の人数になった場合には、やはりデジタルツールは不可欠です。

 

テレワークが普及した状況の中では、さまざまなデバイスからアクセスできることはタスク管理を継続する上でも大きなアドバンテージになります。

DEERC ラジコンカー こども向け スピーカー付き 室内向け RCカー 音楽再生時間120分 操作時間25分 2.4GHz リモコンカー 子供

 

1.業務の見える化と継続を実現しよう

デジタルツールを活用する大きなメリットは、見える化と継続が実現しやすいことです。タスク管理を数値化しグラフを多用することによって、瞬時にして進捗状況を確認できます。

 

またデータとして蓄積されていくため、継続すればするほど、デジタルツールを利用するメリットが大きくなることが期待できます。利用者が時間や場所に左右されないことも、タスク管理の継続に貢献してくれることでしょう。

 

2.ツールの特徴を知り用途に合ったものを使用しよう

デジタルツールを選ぶ上で重要なのは、用途に合ったものを選ぶことです。導入してみたものの、目的に合わなかったという事態になれば、時間・労力・お金の無駄遣いとなってしまいます。Buganda キッチンマット ブラック 厚さ15mm 40×120cm 洗える 抗菌防臭 台所マットキッチンカーペット 滑り止め ふわふわ 床暖房対

 

有料ツールでも試用期間が設定されているものもありますので、使ってから判断することもできます。

 

リコー 台数限定★ 全国送料無料 514470 A3カラーレーザープリンター RICOH P C6000L

社内全体でタスク管理をするならば、グループウェアがおすすめです。タスク管理だけでなく、さまざまなコミュニケーションツールを活用でき、タスクの連携、見える化、効率化がスムーズに進むからです。社員同士のより円滑なコミュニケーションも期待できます。

 

チャット機能やメール機能に加えて、タスク管理の使い勝手を向上する機能の充実度もチェックするといいでしょう。

アルミ 61S 切板 板厚 20mm  50mm×850mm

 

4.直感的に使える『monday.com』は有力な選択肢

『monday.com』はタスク管理の多くの機能を搭載したデジタルツールです。誰でも使いやすいことが大きな特徴であり、多様なカスタマイズにも対応しています。プロジェクトの進捗状況の一覧の可視化はもちろん、コミュニケーションツールとしても多機能です。

 

デジタルツールでのタスク管理を考えている方にとって、直感的に使えるmonday.comは有力な選択肢となるでしょう。

コクヨ品番 SDV-ISHF163HSNE1 デスクトップパネル iS フロントハンギングフレームパネル W1600xD32xH350

 

まとめ

タスク管理は業務を円滑に進める上で必要不可欠なものです。チームでタスク管理を行う場合には情報の共有、情報の見える化の必要性はさらに高くなります。社内全体からプロジェクトでのタスク管理まで、デジタルツールには大きなアドバンテージがあるのです。

 

世界10万社以上から選ばれているmonday.comは、タスク管理の機能が充実したチームマネジメントツールです。カスタマイズが可能で使いやすいという特徴があり、業界・職種を問わず最適なタスク管理を可能にします。まずは無料トライアルからお試しください。

Apple Watch バンド 45 44 42 41 40 38mmとも適用され,Apple (黒+赤 42/44/45)

 

 

####u.ヤマキン/山金工業【SWSHC-960-II】ワークテーブル 300シリーズ 移動式 H900mm スチール天板 アイボリー 組立式