カラー:ホワイト
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サイズ:155*128*233mm
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材質:ABS+PP
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入力:DC5V
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風量レベル:3段階
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重量:0.95kg
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バッテリー容量:4800mAh
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消費電力:6W
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ベアー・ミニ 小型 扇風機 BEAR MINI ホワイト 充電式 静音 ファン コンパクト クマ アニマル かわいい 携帯 ミニ扇風機 - by , 1969-10-02
3/ 5stars
思ったより大きかったですが、首振り、無段階調整出来て満足してます。マスクしながらのデスクワークは顔が火照りそうなのでこの夏は活躍しそうです。
life_mart 羽根なし サーキュレーター 扇風機 壁掛け 首振り 風量調節 タイマー リモコン付き 羽根無し 羽無し 卓上 (ホワイト) - by , 1969-12-18
5/ 5stars
仕事場でパーソナル扇風機として使おうと思って買ってみました。 色も水色で涼しげで可愛かったです。 風量が4段階で調節できますが、微妙な変化でハッキリは違いがわかるのは2段階位かな。 それよりも何よりも、音が気になる^^; 静かなオフィスでは使えないと思いますよ。きっと横やむかえのデスクの方が気になる音です。 そんなに大きな音ではないのですが、確実に聞こえるモーター音の様な音がします。 オフィスで使おうと思っていましたが、自宅用になるかな。 思っている以上に大きさもありました。なかなかの存在感です(笑)
アウトドア用携帯扇風機充電式LEDライト付き - by , 1970-01-01
4/ 5stars
今使っているのは、風の調整がも首振り等出来ないものなので、今回首振りのものを購入しましたら、起動中の音が静かな上、風が滑らかに感じます。明日からオフィスで使うのが楽しみです。
Mini Portable Fan, Personal Pocket Fan, 6 Hours Usage, 3-Speed Desk fan for - by , 1969-12-25
5/ 5stars
とても使いやすく、首振りとはびっくりです!クリップ付きだし、言う事ないです!
手持ち USB充電式 卓上扇風機 4000mAh new 扇風機 軽量 3段風量 ハンディファン ミニ扇風機 熱中症対策 オフィス 室外 父の日 - by , 1969-12-30
4/ 5stars
扇風機にあまり期待していませんでしたが、こちらの商品はなかなかいい商品です。音もしずかですし、首ふりも滑らかでオフィスで使用しても支障がありません。 ぴかぴかしているので、扇風機に人の顔が写るのが気になる程度でしょうか・・・ USB扇風機ではいい方だと思います。
USB充電式扇風機 自然風 壁掛け扇風機 空調風ファン 卓上扇風機 扇風機 持ち運び アウトドア 繰り返し 熱中症対策 調整 超静音 アウトドア 伸縮 収納 - by , 1969-12-11
5/ 5stars
ピンクを選んだので、会社で使ってますが可愛い色に癒やされながら涼んでます。 クリップで好きな場所にとめられるのがいいです。
アピックス AFC-270B-GY 充電式フォールディングサーキュレーター DCモーター 充電式扇風機 コードレス APIX サーキュレーター 送風ファン - by , 1969-12-28
4/ 5stars
1台扇風機を壊してしまい、次は小型扇風機が欲しくてこちらの商品を発見。 ブラックを購入しました。 箱を開けた瞬間はおもちゃみたいでちっちゃ!と思いましたが、 4歳の娘が目をキラキラさせて喜んでいました。 確かに羽根が柔らかい素材なので小さな子どもが 指を入れても大丈夫なのはいいですね! 音も静かな方ですし、首が回ればゆうことなしな扇風機です。 梅雨の季節の室内干しで活躍しそうです。 受注番号:227333-20130602-0341450331

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タスク管理とはやるべき業務を「タスク」として細分化し管理する方法のことです。複数の人間が関わるプロジェクトでは、各担当者の進捗状況の迅速な確認と共有が求められます。業務を円滑に進めるにはタスク管理が必須です。本記事ではタスク管理方法のポイントの解説と効率的に継続するためのツールの紹介をします。


 目次

  1. 効率的なタスク管理を行うために確認すべきこと
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    2. タスクの優先順位を決定する
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    2. 定期的な情報共有を徹底すること
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効率的なタスク管理を行うために確認すべきこと

 

効率的なタスク管理を行うためには、これまでやってきたタスク管理のやり方が間違っていなかったかを再確認する必要があるでしょう。タスク管理の方法にはアナログとデジタルの2種類があります。

 

ここではタスク管理の基本を再チェックするとともに、アナログとデジタル2つの管理方法のメリットや特徴について解説します。

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直列関係とは、先行するタスクが終了しないと、次のタスクに着手できない関係のことです。家の建築に例えると、基礎工事と建物の建築は直列関係と言えるでしょう。並列関係のタスクは同時進行が可能なものです。同時に終了しなければならないものと納期の異なるものがあります。

 

タスク管理は個人とチームに分けることもできます。【法人限定】マルチハロゲン灯(SC形)Lタイプ・水銀灯安定器点灯形 上向点灯形 MF100L/BDSC-P/N (MF100LBDSCPN) パナソニック

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2.タスク管理方法【アナログ編】

アナログでのタスク管理方法の主なものは以下の4つです。

 

手帳とカレンダーと付箋

アナログのタスク管理方法で一般的なのは、手帳やカレンダーを使う方法です。手帳のメモ欄やカレンダー欄にリストを書き込み、タスクを管理します。

 

手帳と付箋を組み合わせることで、より効果的な使い方もできます。付箋1枚に1つのタスクを書き、スケジュール欄に貼って使う方法です。色別で緊急度・重要度を分けると、さらに一覧性が向上します。

 

2.ボードとマグネット

ボードとマグネットを使うやり方も一般的と言えるでしょう。ボードに直接書き込む、マグネットでメモ帳を貼る、色別マグネットを使うなど、アナログならではの柔軟な使い方ができます。またホワイトボードにタスクカードを貼るカンバン方式のタスク管理もあります。

 

3.バレットジャーナル

バレットジャーナルはアメリカ人のデザイナーが開発した手帳を使った管理方法です。バレットとはリストの頭に付ける中点(・)のこと。やるべきことをラピッドロギングという独自の記述方法でリスト化し、年間・月間・1日などに分けて管理します。

 

4.時間管理のマトリックス

縦軸を「緊急」「緊急でない」で、横軸を「重要」「重要でない」で分けて、4分割した表の中にタスクを書き込む管理方法です。緊急度と重要度から優先順位を可視化できるメリットがあります。

 

3.タスク管理方法【デジタル編】

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1.スケジュールアプリを使う

タスクを時間軸で管理する方法です。リマインダー機能や通知機能を効果的に活用します。

 

2.ToDoアプリを使う

さまざまなアプリが出ていますが、タスクを種類別・重要度別などで分けることで優先順位を可視化できます。

 

3.エクセルを使う

エクセルを使ったタスク管理は一般的と言えるでしょう。エクセルで作成した表によって管理します。使い慣れている人が多いこと、テンプレートが豊富なことなどがメリットです。

 

4.ガントチャートを使う

ガントチャートはアナログのノートでも活用されているタスク管理方法です。縦軸にタスク、横軸に日時を入れて、タスクごとに帯グラフで作業期間を表します。進捗状況がひと目でわかる、ボリュームを感覚的に把握できるなどのメリットがあります。

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タスクを見える化する管理方法4ステップ

 

正しいタスク管理を行うには正しい手順を踏んで設定しなければなりません。重要なのはやるべきタスクを把握すること、優先順位を付けること、タスクそれぞれの期限を設定すること、そして進行状況や品質をチェックすることです。

 

つまりタスクを見える化し、管理することが重要といえるでしょう。ここでは個人のタスク管理の4つの手順について解説します。

 

1.やるべきタスクをリストアップする

タスク管理をする際に最初に行うべきことは、やるべきタスクのリストアップです。タスクの内容や納期など、なにか疑問がある場合は、この時点で解明するように心がけます。ここで重要なのは可能な限り、細分化することと抜けや漏れがないようにチェックすることです。

 

他人のタスクを入れてしまわないように注意することも必要です。あくまでも自分のやるタスクに限定してリストアップします。

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タスクの優先順位を付けることは、効率的に仕事を進める大きなポイントです。優先順位は重要度と緊急度によって決定されます。納期の早いものを優先するのが基本です。上司や取引先への確認が必要なタスクは、納期から逆算し余裕のあるスケジュールを組みましょう。

 

優先順位を付ける際にわかりやすくするために、取引先別や担当者別などグループ分けするやり方も有効です。

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3.タスクごとに期限を設定する

優先順位が決まったあとに行うのは、タスクごとに期限を設定することです。その際にどれくらいの時間がかかるか、おおよそ把握しておく必要があります。

 

トラブルが起きたときに備えて、期限には余裕を持たせるのが基本です。スケジュールが同じ時期に集中していないか、ダブルブッキングになっていないか確認しつつ、実際の作業の時間帯や休憩時間も想定して組み立てます。

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また、品質のチェックも重要です。期限が短いことが理由でクオリティーが低下した場合には、スケジュールを修正する必要があるでしょう。

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チームのタスク管理方法の注意点4つ

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スケジュール遅延の対策、情報共有の徹底、確認・修正作業の想定、ゴールの明確化など、注意しなければならない4つのポイントについて詳しく解説します。

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1.慢性的な遅れにならないように管理を徹底すること

仕事の遅れが慢性化しないように管理することが重要です。仕事の9割までは済んでいるのに、なかなか完了に至らないというケースは珍しくありません。主な遅れの原因は想定外のトラブルです。遅延を防ぐにはこうしたトラブルを早期に発見することが求められます。

 

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2.定期的な情報共有を徹底すること

チームのタスク管理で重要なのは、メンバー全員が情報共有を徹底することです。マネージャーが全員の進捗状況を把握するのは当然ですが、それぞれのメンバーも自分だけでなく、メンバー全員の進捗状況を定期的に把握することがチーム力のアップにつながります。

 

情報を共有することで連携が有機的になり、トラブルが生じたときの対応、サポート体制も迅速に行えるようになるのです。

 

3.タスクの確認や修正の時間も想定すること

タスクの確認と修正の時間を事前に想定しておくことが必要です。タスクが遅れる原因として、上司やクライアントのチェック時間が予想以上にかかった、確認・修正作業に手間取ったなどのことが考えられるからです。

 

場合によってはタスクにかかる時間よりも、確認・修正のほうが長くかかる場合もあります。タスクの種類によって適切な確認の時間を設ける必要があるのです。

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4.タスクのゴールを明確にすること

チームのタスク管理をする上で重要なのは、タスクのゴールを明確に設定することです。そしてそのゴールを全員が共有することによって、効率的なタスク管理が可能になります。

 

「品質」「費用・工数」「納期」という3つの要素を意識しながらゴールを設定することで、タスクに対するそれぞれのスタンスや関わり方がより明確になるでしょう。

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デジタルツール導入でタスク管理を継続化しよう

 

チームでタスク管理をする場合にはデジタルツールを導入するのがおすすめです。個人のタスク管理ならば、それぞれのやり方で対応できるでしょう。しかし、ある程度の人数になった場合には、やはりデジタルツールは不可欠です。

 

テレワークが普及した状況の中では、さまざまなデバイスからアクセスできることはタスク管理を継続する上でも大きなアドバンテージになります。

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1.業務の見える化と継続を実現しよう

デジタルツールを活用する大きなメリットは、見える化と継続が実現しやすいことです。タスク管理を数値化しグラフを多用することによって、瞬時にして進捗状況を確認できます。

 

またデータとして蓄積されていくため、継続すればするほど、デジタルツールを利用するメリットが大きくなることが期待できます。利用者が時間や場所に左右されないことも、タスク管理の継続に貢献してくれることでしょう。

 

2.ツールの特徴を知り用途に合ったものを使用しよう

デジタルツールを選ぶ上で重要なのは、用途に合ったものを選ぶことです。導入してみたものの、目的に合わなかったという事態になれば、時間・労力・お金の無駄遣いとなってしまいます。Madame Alexander (マダムアレクサンダー) Dolls, 8 Maggie Loves Frosty the Snowman, Holiday Collecti

 

有料ツールでも試用期間が設定されているものもありますので、使ってから判断することもできます。

 

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社内全体でタスク管理をするならば、グループウェアがおすすめです。タスク管理だけでなく、さまざまなコミュニケーションツールを活用でき、タスクの連携、見える化、効率化がスムーズに進むからです。社員同士のより円滑なコミュニケーションも期待できます。

 

チャット機能やメール機能に加えて、タスク管理の使い勝手を向上する機能の充実度もチェックするといいでしょう。

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4.直感的に使える『monday.com』は有力な選択肢

『monday.com』はタスク管理の多くの機能を搭載したデジタルツールです。誰でも使いやすいことが大きな特徴であり、多様なカスタマイズにも対応しています。プロジェクトの進捗状況の一覧の可視化はもちろん、コミュニケーションツールとしても多機能です。

 

デジタルツールでのタスク管理を考えている方にとって、直感的に使えるmonday.comは有力な選択肢となるでしょう。

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まとめ

タスク管理は業務を円滑に進める上で必要不可欠なものです。チームでタスク管理を行う場合には情報の共有、情報の見える化の必要性はさらに高くなります。社内全体からプロジェクトでのタスク管理まで、デジタルツールには大きなアドバンテージがあるのです。

 

世界10万社以上から選ばれているmonday.comは、タスク管理の機能が充実したチームマネジメントツールです。カスタマイズが可能で使いやすいという特徴があり、業界・職種を問わず最適なタスク管理を可能にします。まずは無料トライアルからお試しください。

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