●本商品は海外拠点に在庫がありますので、お届けまでに通常2〜3週間お時間頂いております。●税関手続き、関税支払い等すべて当方で対応させて頂いておりますので、ご安心下さいませ。●税関にて商品が開封される場合がありますが、新品·未使用商品でございます。●海外からの輸送時に伴う擦れや傷がある場合がございますが、商品に問題はございませんので予めご了承くださいませ。●商品に関して画像等追加情報のご要望があれば可能な限りご対応致しますので本商品Q&Aに気軽にコメント頂けますと幸いです。

●本商品は海外拠点に在庫がありますので、お届けまでに通常2〜3週間お時間頂いております。●税関手続き、関税支払い等すべて当方で対応させて頂いておりますので、ご安心下さいませ。●税関にて商品が開封される場合がありますが、新品·未使用商品でございます。●海外からの輸送時に伴う擦れや傷がある場合がございますが、商品に問題はございませんので予めご了承くださいませ。●商品に関して画像等追加情報のご要望があれば可能な限りご対応致しますので本商品Q&Aに気軽にコメント頂けますと幸いです。
正和(Showa) 弁当箱 長角 ネスト ランチボックス スタンプ バンブー×グレー 2段 下段280ml上段450ml L/B コンパクト収納式 7

チャムス 防寒具セット 3P Booby Camo Ankle Socks クリア S
カテゴリー:
アーノルドパーマー Arnold Palmer ヘッドカバー ニットヘッドカバー FW・UT用 APHC-02FWUT ネイビー
メーカー:
アメリカのLPガス調整器アダプター手締め 海外ガス器具アタッチメント
ブランド:
コールマン(Coleman) パックアウェイ ソロクッカーセット 2000012957
高さ: 28.3 センチ
アブガルシア(Abu Garcia) ひとつテンヤマダイロッド スピニング 黒船 テンヤマダイ (Kurofune Tenyamadai) KTMS-240XHF テンヤマダイ8:2先調子
幅: 40.9 センチ
動けるあったか寝袋 S-Mサイズ(適応身長:150〜165)
奥行: 49.0 センチ
Teufelberger Xstatic 11.7mm 60m ツリーケア クライミングロープ アーボリスト ツリークライミング
重量: 2.3 Kg
The North Face Salty Dog Gloves Tnf ブラック SM/MD並行輸入品
2022特集 RefrigiWear HiVis ブラック並行輸入品 カラー: 3L サイズ: US Extremeソフトシェルジャケット その他アウトドアウエア 2022特集 RefrigiWear HiVis ブラック並行輸入品 カラー: 3L サイズ: US Extremeソフトシェルジャケット その他アウトドアウエア

中村製作所 KANON ラチェット式トルクレンチ N1800QSPKX170.5N

世界125,000社が活用し日々業務改善を行う全く新しい「Work OS

おすすめ記事

内祝い ギフト 象印 STAN.コーヒーメーカー EC-XA30(7%OFF 送料無料※沖縄 離島除く 出産内祝い 残暑見舞い お彼岸 敬老の日 結婚 入学祝 ギフト)

2022 Newest HP Envy x360 15.6" FHD 60 Hz IPS Touchscreen 2-in-1 Laptop (AMD

タスク管理とはやるべき業務を「タスク」として細分化し管理する方法のことです。複数の人間が関わるプロジェクトでは、各担当者の進捗状況の迅速な確認と共有が求められます。業務を円滑に進めるにはタスク管理が必須です。本記事ではタスク管理方法のポイントの解説と効率的に継続するためのツールの紹介をします。


 目次

  1. 効率的なタスク管理を行うために確認すべきこと
    1. パソコンデスク オフィスチェア セット デスク 在宅 テレワーク 木製 L字 PCデスク コーナー ゲーミングデスク 北欧 キャスター付き おしゃれ スクリュー ベレ
    2. レビューで次回2000円オフ 直送 (業務用20セット) セーブインダストリー 軽量抗菌まな板 L 生活用品・インテリア・雑貨 キッチン・食器 その他のキッチン・食器
    3. 収納ボックス上ラック タワー 2個組 ホワイト(5037)(5038)TOWER 山崎実業 タワー ブラック ホワイト シンプル 無地 おしゃれ
  2. IWATA トリムシール 4100シリーズTPE 46M ( 4100-B-3X16AT-L46 ) (株)岩田製作所
    1. アブガルシア(Abu Garcia) ひとつテンヤマダイロッド スピニング 黒船 テンヤマダイ (Kurofune Tenyamadai) KTMS-240XHF テンヤマダイ8:2先調子
    2. タスクの優先順位を決定する
    3. エルエンスタジオ 水中ポンプ 吐出量3000L/H 最大揚程2.8M 水陸両用 ミニポンプ 循環ポンプ 給水・排水ポンプ 潜水インストール 水族館給水
    4. ココロアライグマ ほっこりおうちカフェ ぴょこぴょこぬいぐるみ アシアライグマ MF07901
  3. DriftAway Julia Sketch 遮光 遮光 グロメット裏地 断熱 省エネ ウィンドウカーテン 2層 2パネル 各サイズ 52インチ×96
    1. WENATA Kpop BTS Bangtan Boys Bracelet to Love Yourself Army Never Mind Char 並行輸入品
    2. 定期的な情報共有を徹底すること
    3. ラッピング無料 ギフト/ 手描き丸紋コーヒー碗皿 /贈り物 プレゼント 敬老の日 新築祝い 引き出物 母の日 父の日
    4. (Antique Nickel) - Kwikset 82247-15A Adjustable Radius Deadlatch Antique Nickel Finish
  4. テーラードジャケット メンズ サマージャケット ベスト 薄手 夏 2点セット ショートパンツ
    1. (まとめ)Dリングファイル A4-S 背幅45mm ピンク 10冊
    2. Teufelberger Xstatic 11.7mm 60m ツリーケア クライミングロープ アーボリスト ツリークライミング
    3. Marble Run Track Toy Set - Translucent Marble Maze Race Game Set By Marble Galaxy - Fun Educational STEM Building Construction Toys For Kids - 90 Stu
    4. BEAUTME 化粧鏡 女優ミラー 卓上用 ハリウッドミラー 大型化粧鏡 3色照明モード 明るさ調節可能付き 10倍拡大鏡付き 750*180*565
  5. ダイニングセット 5点セット 〔スタンダードチェア型食卓椅子×4脚 食卓テーブル幅約120cm〕 ウォールナット〔代引不可〕[直送品]

 

効率的なタスク管理を行うために確認すべきこと

 

効率的なタスク管理を行うためには、これまでやってきたタスク管理のやり方が間違っていなかったかを再確認する必要があるでしょう。タスク管理の方法にはアナログとデジタルの2種類があります。

 

ここではタスク管理の基本を再チェックするとともに、アナログとデジタル2つの管理方法のメリットや特徴について解説します。

タートルネックセーター ボトルネック セーター ニット トップス レディースファッション か… デート 着回し 秋冬ファッション カジュアル おでかけ レディース

 

2022特集 RefrigiWear HiVis ブラック並行輸入品 カラー: 3L サイズ: US Extremeソフトシェルジャケット その他アウトドアウエア

Squier by Fender Classic Vibe '70s Precision Bass Maple Fingerboard (Black)

 

直列関係とは、先行するタスクが終了しないと、次のタスクに着手できない関係のことです。家の建築に例えると、基礎工事と建物の建築は直列関係と言えるでしょう。並列関係のタスクは同時進行が可能なものです。同時に終了しなければならないものと納期の異なるものがあります。

 

タスク管理は個人とチームに分けることもできます。SK下水管点検ミラー G9-1-M 台付ミラーのみ センシン

Kreg(クレッグ)ポケットホールジグ720PRO 並行輸入品

 

2.タスク管理方法【アナログ編】

アナログでのタスク管理方法の主なものは以下の4つです。

 

手帳とカレンダーと付箋

アナログのタスク管理方法で一般的なのは、手帳やカレンダーを使う方法です。手帳のメモ欄やカレンダー欄にリストを書き込み、タスクを管理します。

 

手帳と付箋を組み合わせることで、より効果的な使い方もできます。付箋1枚に1つのタスクを書き、スケジュール欄に貼って使う方法です。色別で緊急度・重要度を分けると、さらに一覧性が向上します。

 

2.ボードとマグネット

ボードとマグネットを使うやり方も一般的と言えるでしょう。ボードに直接書き込む、マグネットでメモ帳を貼る、色別マグネットを使うなど、アナログならではの柔軟な使い方ができます。またホワイトボードにタスクカードを貼るカンバン方式のタスク管理もあります。

 

3.バレットジャーナル

バレットジャーナルはアメリカ人のデザイナーが開発した手帳を使った管理方法です。バレットとはリストの頭に付ける中点(・)のこと。やるべきことをラピッドロギングという独自の記述方法でリスト化し、年間・月間・1日などに分けて管理します。

 

4.時間管理のマトリックス

縦軸を「緊急」「緊急でない」で、横軸を「重要」「重要でない」で分けて、4分割した表の中にタスクを書き込む管理方法です。緊急度と重要度から優先順位を可視化できるメリットがあります。

 

3.タスク管理方法【デジタル編】

【即納】ペットケージ 鉄製 犬檻 犬小屋 ケージ ペットサークル ドッグケージ ペットフェンス 大型 中型犬用 ペット用品 ダブルドア キャ

 

1.スケジュールアプリを使う

タスクを時間軸で管理する方法です。リマインダー機能や通知機能を効果的に活用します。

 

2.ToDoアプリを使う

さまざまなアプリが出ていますが、タスクを種類別・重要度別などで分けることで優先順位を可視化できます。

 

3.エクセルを使う

エクセルを使ったタスク管理は一般的と言えるでしょう。エクセルで作成した表によって管理します。使い慣れている人が多いこと、テンプレートが豊富なことなどがメリットです。

 

4.ガントチャートを使う

ガントチャートはアナログのノートでも活用されているタスク管理方法です。縦軸にタスク、横軸に日時を入れて、タスクごとに帯グラフで作業期間を表します。進捗状況がひと目でわかる、ボリュームを感覚的に把握できるなどのメリットがあります。

天井用換気扇 局所換気用 横格子パネル 175角

 

タスクを見える化する管理方法4ステップ

 

正しいタスク管理を行うには正しい手順を踏んで設定しなければなりません。重要なのはやるべきタスクを把握すること、優先順位を付けること、タスクそれぞれの期限を設定すること、そして進行状況や品質をチェックすることです。

 

つまりタスクを見える化し、管理することが重要といえるでしょう。ここでは個人のタスク管理の4つの手順について解説します。

 

1.やるべきタスクをリストアップする

タスク管理をする際に最初に行うべきことは、やるべきタスクのリストアップです。タスクの内容や納期など、なにか疑問がある場合は、この時点で解明するように心がけます。ここで重要なのは可能な限り、細分化することと抜けや漏れがないようにチェックすることです。

 

他人のタスクを入れてしまわないように注意することも必要です。あくまでも自分のやるタスクに限定してリストアップします。

送料無料◆僕のヒーローアカデミア 風 ホークス コスプレ衣装 ウィッグ 靴 眼鏡+イヤホン cosplay アニメ ゲーム コスチューム パーティーグッズ ハロウィン仮装

 

2022特集 RefrigiWear HiVis ブラック並行輸入品 カラー: 3L サイズ: US Extremeソフトシェルジャケット その他アウトドアウエア

タスクの優先順位を付けることは、効率的に仕事を進める大きなポイントです。優先順位は重要度と緊急度によって決定されます。納期の早いものを優先するのが基本です。上司や取引先への確認が必要なタスクは、納期から逆算し余裕のあるスケジュールを組みましょう。

 

優先順位を付ける際にわかりやすくするために、取引先別や担当者別などグループ分けするやり方も有効です。

VAWA 財布 長財布 レディース 大容量 おしゃれ かわいい 猫柄 花柄 アニメ 蓮 絵柄 ファスナー財布 ウォレット 本革 薄型 型押し 小銭入れ

 

3.タスクごとに期限を設定する

優先順位が決まったあとに行うのは、タスクごとに期限を設定することです。その際にどれくらいの時間がかかるか、おおよそ把握しておく必要があります。

 

トラブルが起きたときに備えて、期限には余裕を持たせるのが基本です。スケジュールが同じ時期に集中していないか、ダブルブッキングになっていないか確認しつつ、実際の作業の時間帯や休憩時間も想定して組み立てます。

Qin Compass and Thermometer Carabiner Hiking, Backpacking, and Camping Acce_並行輸入品

 

【送料無料】(Aluminum Alloy) - Kootek Aluminium Alloy Revolving Cake Stand 30cm Cake Tu

HAZET社 HAZET 切替式ギヤレンチ(コンビタイプ) 21mm 606-21 1丁【439-3881】スケジュールの修正も視野に入れてください。

 

また、品質のチェックも重要です。期限が短いことが理由でクオリティーが低下した場合には、スケジュールを修正する必要があるでしょう。

エバニュー ブルーノートストーブ セット EVERNEW BLUENOTEstove set EBY639

 

チームのタスク管理方法の注意点4つ

特別価格ソリッド925スターリングシルバーポリッシュビーズ 1インチ延長 - カニカン留め具 (2mm)好評販売中

 

スケジュール遅延の対策、情報共有の徹底、確認・修正作業の想定、ゴールの明確化など、注意しなければならない4つのポイントについて詳しく解説します。

ライナーテック 平行定規 APシリーズ グレー AP-A2G 大平産業

 

1.慢性的な遅れにならないように管理を徹底すること

仕事の遅れが慢性化しないように管理することが重要です。仕事の9割までは済んでいるのに、なかなか完了に至らないというケースは珍しくありません。主な遅れの原因は想定外のトラブルです。遅延を防ぐにはこうしたトラブルを早期に発見することが求められます。

 

(まとめ) 耐熱抗菌 まな板/キッチン用品 〔S グリーン〕 軽量 コンパクト 日本製 トンボ スウィーツパレット 〔×30個セット〕

厚地カーテン (ヴェロン グリーン 幅100×丈170cm 2枚組) 遮光性 形状記憶 ウォッシャブル アジャスターフック付き

 

2.定期的な情報共有を徹底すること

チームのタスク管理で重要なのは、メンバー全員が情報共有を徹底することです。マネージャーが全員の進捗状況を把握するのは当然ですが、それぞれのメンバーも自分だけでなく、メンバー全員の進捗状況を定期的に把握することがチーム力のアップにつながります。

 

情報を共有することで連携が有機的になり、トラブルが生じたときの対応、サポート体制も迅速に行えるようになるのです。

 

3.タスクの確認や修正の時間も想定すること

タスクの確認と修正の時間を事前に想定しておくことが必要です。タスクが遅れる原因として、上司やクライアントのチェック時間が予想以上にかかった、確認・修正作業に手間取ったなどのことが考えられるからです。

 

場合によってはタスクにかかる時間よりも、確認・修正のほうが長くかかる場合もあります。タスクの種類によって適切な確認の時間を設ける必要があるのです。

Bosch R916936323 / R916936323

 

4.タスクのゴールを明確にすること

チームのタスク管理をする上で重要なのは、タスクのゴールを明確に設定することです。そしてそのゴールを全員が共有することによって、効率的なタスク管理が可能になります。

 

「品質」「費用・工数」「納期」という3つの要素を意識しながらゴールを設定することで、タスクに対するそれぞれのスタンスや関わり方がより明確になるでしょう。

レディースブーツロングニーハイブーツ ストレッチハイヒールストレッチ防寒おしゃれ美脚厚底 編み上げ ロングブーツ 通勤 pu太ヒール シューズ

 

デジタルツール導入でタスク管理を継続化しよう

 

チームでタスク管理をする場合にはデジタルツールを導入するのがおすすめです。個人のタスク管理ならば、それぞれのやり方で対応できるでしょう。しかし、ある程度の人数になった場合には、やはりデジタルツールは不可欠です。

 

テレワークが普及した状況の中では、さまざまなデバイスからアクセスできることはタスク管理を継続する上でも大きなアドバンテージになります。

ユニチャーム ソフトーク プレミアムナーシングマスク 大きめ / 58191 56枚入×1ケース(12箱) 【送料無料(沖縄・北海道、一部地域除く)】

 

1.業務の見える化と継続を実現しよう

デジタルツールを活用する大きなメリットは、見える化と継続が実現しやすいことです。タスク管理を数値化しグラフを多用することによって、瞬時にして進捗状況を確認できます。

 

またデータとして蓄積されていくため、継続すればするほど、デジタルツールを利用するメリットが大きくなることが期待できます。利用者が時間や場所に左右されないことも、タスク管理の継続に貢献してくれることでしょう。

 

2.ツールの特徴を知り用途に合ったものを使用しよう

デジタルツールを選ぶ上で重要なのは、用途に合ったものを選ぶことです。導入してみたものの、目的に合わなかったという事態になれば、時間・労力・お金の無駄遣いとなってしまいます。ヤマキイカイ 白釉湯 さまし 360cc

 

有料ツールでも試用期間が設定されているものもありますので、使ってから判断することもできます。

 

レゴ チーマ エキラのウルトラ・ストライカー 70013(並行輸入品)

社内全体でタスク管理をするならば、グループウェアがおすすめです。タスク管理だけでなく、さまざまなコミュニケーションツールを活用でき、タスクの連携、見える化、効率化がスムーズに進むからです。社員同士のより円滑なコミュニケーションも期待できます。

 

チャット機能やメール機能に加えて、タスク管理の使い勝手を向上する機能の充実度もチェックするといいでしょう。

夏掛け オシャレ 夏用 掛け布団 軽量 枕カバー付き 寝具セット シングル ダブル 肌掛けふとん おしゃれ はだがけ 肌がけ キルトケット 洗える

 

4.直感的に使える『monday.com』は有力な選択肢

『monday.com』はタスク管理の多くの機能を搭載したデジタルツールです。誰でも使いやすいことが大きな特徴であり、多様なカスタマイズにも対応しています。プロジェクトの進捗状況の一覧の可視化はもちろん、コミュニケーションツールとしても多機能です。

 

デジタルツールでのタスク管理を考えている方にとって、直感的に使えるmonday.comは有力な選択肢となるでしょう。

[Zcoli] トレッキングシューズ メンズ 防水 ミドルカット アウトドアシューズ レディース 防滑 通気 登山靴 大きいサイズ 軽登山用シューズ

 

まとめ

タスク管理は業務を円滑に進める上で必要不可欠なものです。チームでタスク管理を行う場合には情報の共有、情報の見える化の必要性はさらに高くなります。社内全体からプロジェクトでのタスク管理まで、デジタルツールには大きなアドバンテージがあるのです。

 

世界10万社以上から選ばれているmonday.comは、タスク管理の機能が充実したチームマネジメントツールです。カスタマイズが可能で使いやすいという特徴があり、業界・職種を問わず最適なタスク管理を可能にします。まずは無料トライアルからお試しください。

4K HDMIケーブルハイスピード【2M 2.0規格 60Hz】Apple TV/Fire TV Stick/PS5/PS4/PS3/Xbox/PC/Nintendo Switchなど対応 (2m)