本商品は海外拠点に在庫がございます。その為お届けまで2~3週間程度お時間をいただいております。■税関手続き、関税支払い等すべて当方で対応させていただいておりますのでご安心ください。

本商品は海外拠点に在庫がございます。その為お届けまで2~3週間程度お時間をいただいております。■税関手続き、関税支払い等すべて当方で対応させていただいておりますのでご安心ください。
フクイキンゾクコウゲイ 平ヒモ パイレン 径:7mm 6521-B 300m

バーサル オフィスチェアー グリーン 奥555〜605mm×幅640mm×高942〜1032mm No.3521S-W
カテゴリー:
日東工器 MW-50 ダイブレードコープ40 ASSY 1個
メーカー:
オリオン ジェットヒーター(Eシリーズ) HPE370
ブランド:
特別価格北陸アルミニウム 業務用 マイスター片手深型鍋 21cm IH対応 アルミニウム合金 日本 AKTA302好評販売中
高さ: 5.1 センチ
ナカバヤシ アバンテV2レタ−ケ−スA3横/浅7/ニューグレー A3L-77-N
幅: 8.9 センチ
太陽ケーブルテック 電子機器ロボット用ケーブル 300V EXT-2/2517 LF 100M ■▼213-3965 EXT-2/2517 6X16AWG-100 1本
奥行: 53.6 センチ
特別価格Jarware ハニーディッパー 広口 シルバー好評販売中
重量: 3.3 Kg
アスカ ラミネーターフィルム150μ 50枚 A4 ▼868-7564 BH060 1冊

MRG 子供用プール 家庭用 143 × 90 × 36cm 長方形 ビニールプール 子供 プール 深い ベランダ おもちゃ (プール単品,

世界125,000社が活用し日々業務改善を行う全く新しい「Work OS

トラッシュカン ヴェール ブラウン BR 6948 Yamazaki tower 山崎実業

まとめ 変換名人 アンテナ Fアンテナ→SMAP F-SMAP ×10セット

タスク管理とはやるべき業務を「タスク」として細分化し管理する方法のことです。複数の人間が関わるプロジェクトでは、各担当者の進捗状況の迅速な確認と共有が求められます。業務を円滑に進めるにはタスク管理が必須です。本記事ではタスク管理方法のポイントの解説と効率的に継続するためのツールの紹介をします。


 目次

  1. 効率的なタスク管理を行うために確認すべきこと
    1. KNIPEX(クニペックス)975209 圧着ペンチ (SB)
    2. (柔道着用下着)九櫻 柔道衣下着 UNDER WARMER 半袖タイプ SP30(サイズ:SS‐XO)
    3. 空調服TM 遮熱ハーネスベスト 服のみ ジーベック XEBEC XE98104 綿ポリ 熱中症対策 大きいサイズ 建設 高所作業 レジャー
  2. 2WAY 本革 ゆったり フラット クッション サンダル ミュール MY70300
    1. 特別価格Intermatic AG2403C3 120/208 VAC 3相サージ保護デバイス ブラック カラー好評販売中
    2. タスクの優先順位を決定する
    3. 写経用紙 本鳥の子染※ご注文確定後キャンセル不可
    4. キャビネット ガラスキャビネット ラック ディスプレイラック オープンラック 棚 収納棚 本棚 収納 間仕切り オシャレ おしゃれ おしゃれ家具 CD DVD 時計
  3. ラグ カーペット ラグマット YESカーペット アスメロディ2 176×176cm 2畳
    1. セレモニードレス ベビー用 ベビードレス 赤ちゃん 新生児 出産祝い お宮参り 女の子ドレス 入園式 撮影用 結婚式 七五三 パーティードレス 2点セット
    2. 定期的な情報共有を徹底すること
    3. ジュータン ラグ カーペット 190×290cm グレー色 長方形 ジュレ 植物柄 タフテッド 日本製 ホットカーペットOK ナイロンラグ
    4. ワイドラック 【ナチュラル】 天然木(バーチ) オイル仕上
  4. catachium(カタチウム) ヨガウェア ジム ウェア ランニングウェア スポーツウェア レディース 【4点セット】 (M, グレー)
    1. 【アシュトンドレイク】New York Yankees MLB Licensed Baby Doll Collection/赤ちゃん人形/ベビードール
    2. サカエ 中量棚C型(500kg/段・単体・高さ2100mm・6段タイプ) C2546
    3. ホットプレート 焼肉 平面 着脱式プレート 2枚 ワンタッチ操作煙が出にくい 温度調節機能付き 保証付き CSI-EC-MP01
    4. ポケモンセンターオリジナル ポケモンカードゲーム ラバープレイマット POKEMON TRAINERS Off Shot!
  5. ∬∬グローエ【2879600J】リレクサ ファイブ ハンドシャワー クローム

 

効率的なタスク管理を行うために確認すべきこと

 

効率的なタスク管理を行うためには、これまでやってきたタスク管理のやり方が間違っていなかったかを再確認する必要があるでしょう。タスク管理の方法にはアナログとデジタルの2種類があります。

 

ここではタスク管理の基本を再チェックするとともに、アナログとデジタル2つの管理方法のメリットや特徴について解説します。

ニッサチェーン ステンレス ビス止め端子 SBR98-52 板厚1.0mm 100個入

 

プレゼントを選ぼう! 特別価格STAR 2 F-z4693 Radiant好評販売中 その他

Skechers レディース シーガースタットスカラップ襟 スケッチニットスリッポン クラシックフィットロー

 

直列関係とは、先行するタスクが終了しないと、次のタスクに着手できない関係のことです。家の建築に例えると、基礎工事と建物の建築は直列関係と言えるでしょう。並列関係のタスクは同時進行が可能なものです。同時に終了しなければならないものと納期の異なるものがあります。

 

タスク管理は個人とチームに分けることもできます。ストレッチ メンズ スウェットパンツ ジョガーパンツ 無地 カジュアル サルエルパンツ トレーニング スリム スキニー XS-3XL

コタ アイケア COTA i CARE シャンプー7 750ml レフィル

 

2.タスク管理方法【アナログ編】

アナログでのタスク管理方法の主なものは以下の4つです。

 

手帳とカレンダーと付箋

アナログのタスク管理方法で一般的なのは、手帳やカレンダーを使う方法です。手帳のメモ欄やカレンダー欄にリストを書き込み、タスクを管理します。

 

手帳と付箋を組み合わせることで、より効果的な使い方もできます。付箋1枚に1つのタスクを書き、スケジュール欄に貼って使う方法です。色別で緊急度・重要度を分けると、さらに一覧性が向上します。

 

2.ボードとマグネット

ボードとマグネットを使うやり方も一般的と言えるでしょう。ボードに直接書き込む、マグネットでメモ帳を貼る、色別マグネットを使うなど、アナログならではの柔軟な使い方ができます。またホワイトボードにタスクカードを貼るカンバン方式のタスク管理もあります。

 

3.バレットジャーナル

バレットジャーナルはアメリカ人のデザイナーが開発した手帳を使った管理方法です。バレットとはリストの頭に付ける中点(・)のこと。やるべきことをラピッドロギングという独自の記述方法でリスト化し、年間・月間・1日などに分けて管理します。

 

4.時間管理のマトリックス

縦軸を「緊急」「緊急でない」で、横軸を「重要」「重要でない」で分けて、4分割した表の中にタスクを書き込む管理方法です。緊急度と重要度から優先順位を可視化できるメリットがあります。

 

3.タスク管理方法【デジタル編】

ダイヤ アップルウォッチ ダイヤカバー ピンクゴールド ケース Apple Watch シリーズ 専用ボックス 38mm pinkgold

 

1.スケジュールアプリを使う

タスクを時間軸で管理する方法です。リマインダー機能や通知機能を効果的に活用します。

 

2.ToDoアプリを使う

さまざまなアプリが出ていますが、タスクを種類別・重要度別などで分けることで優先順位を可視化できます。

 

3.エクセルを使う

エクセルを使ったタスク管理は一般的と言えるでしょう。エクセルで作成した表によって管理します。使い慣れている人が多いこと、テンプレートが豊富なことなどがメリットです。

 

4.ガントチャートを使う

ガントチャートはアナログのノートでも活用されているタスク管理方法です。縦軸にタスク、横軸に日時を入れて、タスクごとに帯グラフで作業期間を表します。進捗状況がひと目でわかる、ボリュームを感覚的に把握できるなどのメリットがあります。

≪'22年3月新商品!≫ シマノ センシティブ グローブ 3 GL-006V ブラック Lサイズ

 

タスクを見える化する管理方法4ステップ

 

正しいタスク管理を行うには正しい手順を踏んで設定しなければなりません。重要なのはやるべきタスクを把握すること、優先順位を付けること、タスクそれぞれの期限を設定すること、そして進行状況や品質をチェックすることです。

 

つまりタスクを見える化し、管理することが重要といえるでしょう。ここでは個人のタスク管理の4つの手順について解説します。

 

1.やるべきタスクをリストアップする

タスク管理をする際に最初に行うべきことは、やるべきタスクのリストアップです。タスクの内容や納期など、なにか疑問がある場合は、この時点で解明するように心がけます。ここで重要なのは可能な限り、細分化することと抜けや漏れがないようにチェックすることです。

 

他人のタスクを入れてしまわないように注意することも必要です。あくまでも自分のやるタスクに限定してリストアップします。

Bluetoothプロジェクター高輝度7200LMワイヤレス家庭用プロジェクターWIFI機能Airplay 4点台形補正LEDフルHD 10

 

プレゼントを選ぼう! 特別価格STAR 2 F-z4693 Radiant好評販売中 その他

タスクの優先順位を付けることは、効率的に仕事を進める大きなポイントです。優先順位は重要度と緊急度によって決定されます。納期の早いものを優先するのが基本です。上司や取引先への確認が必要なタスクは、納期から逆算し余裕のあるスケジュールを組みましょう。

 

優先順位を付ける際にわかりやすくするために、取引先別や担当者別などグループ分けするやり方も有効です。

クーリア モコモカ 抗菌ふた付きランチプレート フレンズ フェイス [691524]

 

3.タスクごとに期限を設定する

優先順位が決まったあとに行うのは、タスクごとに期限を設定することです。その際にどれくらいの時間がかかるか、おおよそ把握しておく必要があります。

 

トラブルが起きたときに備えて、期限には余裕を持たせるのが基本です。スケジュールが同じ時期に集中していないか、ダブルブッキングになっていないか確認しつつ、実際の作業の時間帯や休憩時間も想定して組み立てます。

ゴールドウイン クリーンフード青M PA1201-B-M

 

HEXA Guitar Cables HSC 7m S/S, Black

鉄 (-)皿小ねじ M10x120 三価黒クロメート 【40個入】スケジュールの修正も視野に入れてください。

 

また、品質のチェックも重要です。期限が短いことが理由でクオリティーが低下した場合には、スケジュールを修正する必要があるでしょう。

アイリスオーヤマ(IRIS OHYAMA) OD BOX 800 ODB-800 カーキ

 

チームのタスク管理方法の注意点4つ

あすつく対応 「直送」 三菱マテリアル [VNMG160408-MAMC5005] (10個入) 旋盤用 CVDコーテッドインサートネガ 鋳鉄加工用 COATVNMG160

 

スケジュール遅延の対策、情報共有の徹底、確認・修正作業の想定、ゴールの明確化など、注意しなければならない4つのポイントについて詳しく解説します。

あしまくら クッション 足枕 足布団 new フットピロー ひざ 膝 浮腫 疲労 枕 足用クッション 疲れ 足らくだ枕 高反発 フィット感 妊婦 父の日 敬老の日

 

1.慢性的な遅れにならないように管理を徹底すること

仕事の遅れが慢性化しないように管理することが重要です。仕事の9割までは済んでいるのに、なかなか完了に至らないというケースは珍しくありません。主な遅れの原因は想定外のトラブルです。遅延を防ぐにはこうしたトラブルを早期に発見することが求められます。

 

エクステリア 屋外 照明 ライト コイズミ ポーチライト AU37708L 人感センサー 黒色塗装アンティーク仕上

【鈴鹿墨】はだか墨 光風 1丁型 かな、調和体用

 

2.定期的な情報共有を徹底すること

チームのタスク管理で重要なのは、メンバー全員が情報共有を徹底することです。マネージャーが全員の進捗状況を把握するのは当然ですが、それぞれのメンバーも自分だけでなく、メンバー全員の進捗状況を定期的に把握することがチーム力のアップにつながります。

 

情報を共有することで連携が有機的になり、トラブルが生じたときの対応、サポート体制も迅速に行えるようになるのです。

 

3.タスクの確認や修正の時間も想定すること

タスクの確認と修正の時間を事前に想定しておくことが必要です。タスクが遅れる原因として、上司やクライアントのチェック時間が予想以上にかかった、確認・修正作業に手間取ったなどのことが考えられるからです。

 

場合によってはタスクにかかる時間よりも、確認・修正のほうが長くかかる場合もあります。タスクの種類によって適切な確認の時間を設ける必要があるのです。

FINAL FANTASY TRADING ARTS改 mini セフィロス

 

4.タスクのゴールを明確にすること

チームのタスク管理をする上で重要なのは、タスクのゴールを明確に設定することです。そしてそのゴールを全員が共有することによって、効率的なタスク管理が可能になります。

 

「品質」「費用・工数」「納期」という3つの要素を意識しながらゴールを設定することで、タスクに対するそれぞれのスタンスや関わり方がより明確になるでしょう。

【限定特価】U Brands Low Odor Mini Dry Erase Markers, Medium Point, Assorted Colors, 6-送料無料

 

デジタルツール導入でタスク管理を継続化しよう

 

チームでタスク管理をする場合にはデジタルツールを導入するのがおすすめです。個人のタスク管理ならば、それぞれのやり方で対応できるでしょう。しかし、ある程度の人数になった場合には、やはりデジタルツールは不可欠です。

 

テレワークが普及した状況の中では、さまざまなデバイスからアクセスできることはタスク管理を継続する上でも大きなアドバンテージになります。

アイリスオーヤマ CL12DL-5.1CF ECOHiLUX(エコハイルクス) 洋風LEDシーリングライト (〜12畳/調光/調色) リモコン付き

 

1.業務の見える化と継続を実現しよう

デジタルツールを活用する大きなメリットは、見える化と継続が実現しやすいことです。タスク管理を数値化しグラフを多用することによって、瞬時にして進捗状況を確認できます。

 

またデータとして蓄積されていくため、継続すればするほど、デジタルツールを利用するメリットが大きくなることが期待できます。利用者が時間や場所に左右されないことも、タスク管理の継続に貢献してくれることでしょう。

 

2.ツールの特徴を知り用途に合ったものを使用しよう

デジタルツールを選ぶ上で重要なのは、用途に合ったものを選ぶことです。導入してみたものの、目的に合わなかったという事態になれば、時間・労力・お金の無駄遣いとなってしまいます。Playskool Heroes Star Wars Galactic Heroes 5 First Order Stormtrooper Actio

 

有料ツールでも試用期間が設定されているものもありますので、使ってから判断することもできます。

 

(まとめ)ライオン事務器 ポスターパネル ライト B1 外寸1037×735mm FLB1 1枚 (×3)

社内全体でタスク管理をするならば、グループウェアがおすすめです。タスク管理だけでなく、さまざまなコミュニケーションツールを活用でき、タスクの連携、見える化、効率化がスムーズに進むからです。社員同士のより円滑なコミュニケーションも期待できます。

 

チャット機能やメール機能に加えて、タスク管理の使い勝手を向上する機能の充実度もチェックするといいでしょう。

LIXIL リクシル 洗面器 水栓金具 eモダン LF-YE340SY/SNI シングルレバー混合水栓シポップアップ式(ワイヤータイプ)

 

4.直感的に使える『monday.com』は有力な選択肢

『monday.com』はタスク管理の多くの機能を搭載したデジタルツールです。誰でも使いやすいことが大きな特徴であり、多様なカスタマイズにも対応しています。プロジェクトの進捗状況の一覧の可視化はもちろん、コミュニケーションツールとしても多機能です。

 

デジタルツールでのタスク管理を考えている方にとって、直感的に使えるmonday.comは有力な選択肢となるでしょう。

サカエ 中量棚NL型(300kg/段・連結・高さ1800mm・5段タイプ) NL1765R 1台

 

まとめ

タスク管理は業務を円滑に進める上で必要不可欠なものです。チームでタスク管理を行う場合には情報の共有、情報の見える化の必要性はさらに高くなります。社内全体からプロジェクトでのタスク管理まで、デジタルツールには大きなアドバンテージがあるのです。

 

世界10万社以上から選ばれているmonday.comは、タスク管理の機能が充実したチームマネジメントツールです。カスタマイズが可能で使いやすいという特徴があり、業界・職種を問わず最適なタスク管理を可能にします。まずは無料トライアルからお試しください。

HDS724040KLSA80 ハードディスクドライブ