●商品写真には色違い·サイズ違いの商品が一緒に写っている場合がございますが、販売している商品は商品名に記載されている色ならびにサイズの商品となります。

●商品写真には色違い·サイズ違いの商品が一緒に写っている場合がございますが、販売している商品は商品名に記載されている色ならびにサイズの商品となります。
ds-1472260 (まとめ)ジョインテックス ブックエンド M 白 10個/5組 B167J-M-WH5【×2セット】 (ds1472260)
●フラットな面でシンプルな木製パネル。
She's So Lovely [Blu-ray]
●優しい色味のカラーバリエーションです。
TRUSCO M5型中量棚 1200X471XH1800 5段 単体 ネオグレー ( M5-6455 NG(ネオグレー) ) トラスコ中山(株)
●サイズ:個装サイズ:37×49×4cm
【中古】GXL-CCU-(2)+GXL-MECF-(2)NTT αGX-L中央制御ユニット+ソフト格納用メモリー【ビジネスホン 業務用 電話機 本体】
●重量:約500g
ナイキ 連結用天板 ■▼125-2940 WKT-127EFL-S 1台
●個装重量:600g
Avery 5725 エコノミービューバインダー リング式バインダー 1.5インチ 黒 3 inch ホワイト
●素材·材質:フレーム:木、前面:透明シート(PET)
(まとめ) TANOSEE ふせん ノート長方形 75×50mm 4色 1パック(10冊) 〔×5セット〕
●仕様:規格:A3(内寸:297×420mm)
(まとめ) コレクト 情報カード 6mm罫(両面) C-532 100枚入 〔×5セット〕
●付属品:紐
【まとめ買い10個セット品】 カシオ ネームランド用テープカートリッジ XR-24RD 赤 黒文字 1巻8m
●製造国:日本
アルテ [OPLC-A4-WH2] オープンパネルライトーC A4 WXW OPLCA4WH2 ポイント5倍
●※受注生産品の為、商品のお届けまでに2週間程頂戴致します。ご注文後の商品キャンセルはお受け致しかねますので予めご了承ください。
カッティング用シート 屋外耐候5年 マット 305mm×5m 黒(Mブラック)
●こちらの商品はメーカー·取引先からの直送品となります。【代金引換払い】【お届け時間指定】【店頭引き渡し】はご利用になれませんので、あらかじめご了承ください。
Plustek OpticFilm 135i フィルムホルダー パノラマ 用
●ご注意:掲載している商品がオプション品の場合でも、本体·本体セットの画像や説明を参照している場合がございます。ご注文前に商品名·型式·部品番号等を必ずご確認ください。
本の 栞 しおり ブックマーカー 卒業 記念品 イニシャル 猫 sh
●JANコード:4966005706971


クリエーター盆栽用BRIKSMAX LEDライトキット - レゴ 10281と互換性(レゴセットは含まれていません) 並行輸入品

世界125,000社が活用し日々業務改善を行う全く新しい「Work OS

おすすめ記事

≪パーツ≫ シマノ '15 アルデバラン BFS XG リミテッド(右) スプール組 【小型商品】

貝印 出刃包丁/和包丁 〔150mm〕 片刃付け 伝統製法鍛造和造り 『関孫六 銀寿』 日本製

タスク管理とはやるべき業務を「タスク」として細分化し管理する方法のことです。複数の人間が関わるプロジェクトでは、各担当者の進捗状況の迅速な確認と共有が求められます。業務を円滑に進めるにはタスク管理が必須です。本記事ではタスク管理方法のポイントの解説と効率的に継続するためのツールの紹介をします。


 目次

  1. 効率的なタスク管理を行うために確認すべきこと
    1. 秋新作 ニット ニットセーター ニット レディース ニット トップス レディース 韓国 ファッション レディース トップス セーター グレー ブルー グレージュ
    2. RAILROAD VBS GLITTER HANGING CK Craft Kits 12 Pieces
    3. 写経セット 絵写経 2)商売繁盛祈願 ぬり絵仏画付なぞり書き写経用(長いお経5枚+短いお経5枚)計10枚 塗り絵見本・納札1枚・筆ぺん付きE004(999913c)
  2. ニッペホームプロダクツ 4976124255588 RUST−OLEUM マグネティック プライマー プライマー 887ml ポイント5倍
    1. (まとめ)ぺんてる 消しゴムアイン ZEAH06 軽く消せる〔×60セット〕
    2. タスクの優先順位を決定する
    3. キャンプ吊り鍋携帯式吊り鍋吊り下げスタンドキャンプ用品キャンプ専門家大容量4L丈夫携帯便利アルミニウム
    4. ヘアアクセサリー ヘッドドレス レディース 女性 ファッション雑貨 小物 ワイヤー リーフ フラワー 花 小枝 蔦 ツル フェイクパール ゴールドカラ
  3. スタンド花 向日葵(ひまわり)ミックス一段(白脚)
    1. Dragon Split Lumalens GreenとLumalens Amber D1 OTGスノーゴーグル 平行輸入 平行輸入
    2. 定期的な情報共有を徹底すること
    3. トラスコ中山:TRUSCO エコペール 角型 99L RBK-90K 型式:RBK-90K
    4. 中綿ジャケット ダウンジャケット メンズ おしゃれ 無地 柄 フード付き 黒 厚手 コート アウター 大きいサイズ 秋 冬 暖かい 無地 体型カバー
  4. MCC スープギフト SG-30B 4259-072
    1. LO.I.LO[ロイロ] 美しいシルエットかつシンプルなデザインでクールな印象のポインテッドトゥパンプス
    2. (まとめ) 文運堂 ニューカラーR 四ツ切 横392×縦542mm 4NCR-111 しらちゃ 100枚入 〔×2セット〕
    3. スタジャン ナイロンジャケット メンズ ジャケット マウンテンパーカー 薄手 春 メンズ スプリング パーカージャケット 防水 防風
    4. カタヤマ タイミングプーリヨウフランジ(2マイ)SET 外径16mm 内径131φ ( KTF23161131 ) 片山チエン(株) (メーカー取寄)
  5. (ビボ) VIVO STAND-V001L ノートパソコンスタンド 調節式 クランプで拡張可能 並行輸入品

 

効率的なタスク管理を行うために確認すべきこと

 

効率的なタスク管理を行うためには、これまでやってきたタスク管理のやり方が間違っていなかったかを再確認する必要があるでしょう。タスク管理の方法にはアナログとデジタルの2種類があります。

 

ここではタスク管理の基本を再チェックするとともに、アナログとデジタル2つの管理方法のメリットや特徴について解説します。

Xperia XZ2 SO-03K 702SO SOV37 手帳 カバー SO03K SO―03K 手帳型 ケース SO-03Kケース SO-03Kカバー SOV37ケース 702SOケース 本革 ポケット付き ダグラス

 

公式の 木製パネル A.P.J. 【納期目安:3週間】CMLF-1237548 プレーンパネル (CMLF1237548) A3サイズ(297×420mm) ホワイト・0021706971 その他

【納期未定】パナソニック XLX448GEVPRZ9 一体型LEDベースライト 学校用 天井埋込型 温白色 PiPit調光(ライコン別売) 40形 スクールコンフォート W150

 

直列関係とは、先行するタスクが終了しないと、次のタスクに着手できない関係のことです。家の建築に例えると、基礎工事と建物の建築は直列関係と言えるでしょう。並列関係のタスクは同時進行が可能なものです。同時に終了しなければならないものと納期の異なるものがあります。

 

タスク管理は個人とチームに分けることもできます。シントー セラミニホールソーセット ( C5810 ) 神東工業(株)

【定形外可】ヤマワ 通り穴用 F-SL M12x1.25 高速スパイラルタップ 彌満和 (在庫区分 B)

 

2.タスク管理方法【アナログ編】

アナログでのタスク管理方法の主なものは以下の4つです。

 

手帳とカレンダーと付箋

アナログのタスク管理方法で一般的なのは、手帳やカレンダーを使う方法です。手帳のメモ欄やカレンダー欄にリストを書き込み、タスクを管理します。

 

手帳と付箋を組み合わせることで、より効果的な使い方もできます。付箋1枚に1つのタスクを書き、スケジュール欄に貼って使う方法です。色別で緊急度・重要度を分けると、さらに一覧性が向上します。

 

2.ボードとマグネット

ボードとマグネットを使うやり方も一般的と言えるでしょう。ボードに直接書き込む、マグネットでメモ帳を貼る、色別マグネットを使うなど、アナログならではの柔軟な使い方ができます。またホワイトボードにタスクカードを貼るカンバン方式のタスク管理もあります。

 

3.バレットジャーナル

バレットジャーナルはアメリカ人のデザイナーが開発した手帳を使った管理方法です。バレットとはリストの頭に付ける中点(・)のこと。やるべきことをラピッドロギングという独自の記述方法でリスト化し、年間・月間・1日などに分けて管理します。

 

4.時間管理のマトリックス

縦軸を「緊急」「緊急でない」で、横軸を「重要」「重要でない」で分けて、4分割した表の中にタスクを書き込む管理方法です。緊急度と重要度から優先順位を可視化できるメリットがあります。

 

3.タスク管理方法【デジタル編】

[HONGF8]タオルケット 6重ガーゼケット ダブル 綿 肌掛け 柔らかな肌触り ガーゼケット シングル 軽量 吸湿性 洗える 花柄 おしゃれ ブランケット レトロ 毛布

 

1.スケジュールアプリを使う

タスクを時間軸で管理する方法です。リマインダー機能や通知機能を効果的に活用します。

 

2.ToDoアプリを使う

さまざまなアプリが出ていますが、タスクを種類別・重要度別などで分けることで優先順位を可視化できます。

 

3.エクセルを使う

エクセルを使ったタスク管理は一般的と言えるでしょう。エクセルで作成した表によって管理します。使い慣れている人が多いこと、テンプレートが豊富なことなどがメリットです。

 

4.ガントチャートを使う

ガントチャートはアナログのノートでも活用されているタスク管理方法です。縦軸にタスク、横軸に日時を入れて、タスクごとに帯グラフで作業期間を表します。進捗状況がひと目でわかる、ボリュームを感覚的に把握できるなどのメリットがあります。

アズワン(AS ONE) 粘度計 ROTAVISC 標準液 CAL-O-500 1個

 

タスクを見える化する管理方法4ステップ

 

正しいタスク管理を行うには正しい手順を踏んで設定しなければなりません。重要なのはやるべきタスクを把握すること、優先順位を付けること、タスクそれぞれの期限を設定すること、そして進行状況や品質をチェックすることです。

 

つまりタスクを見える化し、管理することが重要といえるでしょう。ここでは個人のタスク管理の4つの手順について解説します。

 

1.やるべきタスクをリストアップする

タスク管理をする際に最初に行うべきことは、やるべきタスクのリストアップです。タスクの内容や納期など、なにか疑問がある場合は、この時点で解明するように心がけます。ここで重要なのは可能な限り、細分化することと抜けや漏れがないようにチェックすることです。

 

他人のタスクを入れてしまわないように注意することも必要です。あくまでも自分のやるタスクに限定してリストアップします。

激美水 強アルカリイオン電解水 4L (pH12.5)

 

公式の 木製パネル A.P.J. 【納期目安:3週間】CMLF-1237548 プレーンパネル (CMLF1237548) A3サイズ(297×420mm) ホワイト・0021706971 その他

タスクの優先順位を付けることは、効率的に仕事を進める大きなポイントです。優先順位は重要度と緊急度によって決定されます。納期の早いものを優先するのが基本です。上司や取引先への確認が必要なタスクは、納期から逆算し余裕のあるスケジュールを組みましょう。

 

優先順位を付ける際にわかりやすくするために、取引先別や担当者別などグループ分けするやり方も有効です。

パナソニック オーディオリモコン RAK-SC512W

 

3.タスクごとに期限を設定する

優先順位が決まったあとに行うのは、タスクごとに期限を設定することです。その際にどれくらいの時間がかかるか、おおよそ把握しておく必要があります。

 

トラブルが起きたときに備えて、期限には余裕を持たせるのが基本です。スケジュールが同じ時期に集中していないか、ダブルブッキングになっていないか確認しつつ、実際の作業の時間帯や休憩時間も想定して組み立てます。

A-one(エーワン) [28733] パソコンプリンタ&ワープロラベルシール[プリンタ兼用] 東芝Rupo&TOSWORD 21面 500シート入

 

Donerton スマートウォッチバンド メンズ 調節可能な交換用バンド シリコンウォッチストラップ ソフトシリコンホールリストバンド 柔軟なソ

パナソニック Panasonic デジタルカメラ用ケーブルホルダー 1PP1A561Zスケジュールの修正も視野に入れてください。

 

また、品質のチェックも重要です。期限が短いことが理由でクオリティーが低下した場合には、スケジュールを修正する必要があるでしょう。

マーナ 残さずすくえるスプーンヘラ イエロー

 

チームのタスク管理方法の注意点4つ

アウン・サン・スー・チー 海外グラフィックアートパネル 木製 壁掛け ポスター インテリアに (26*26cm アートパネルのみ)

 

スケジュール遅延の対策、情報共有の徹底、確認・修正作業の想定、ゴールの明確化など、注意しなければならない4つのポイントについて詳しく解説します。

【Grand Galleria】 3重巻きレザーブレスレット シルバー925 ハンドメイド 手作り メンズ ユニセックス 彼氏 彼女 誕生日 プレゼント

 

1.慢性的な遅れにならないように管理を徹底すること

仕事の遅れが慢性化しないように管理することが重要です。仕事の9割までは済んでいるのに、なかなか完了に至らないというケースは珍しくありません。主な遅れの原因は想定外のトラブルです。遅延を防ぐにはこうしたトラブルを早期に発見することが求められます。

 

(業務用20セット) リンテック 色画用紙/工作用紙 〔八つ切り 100枚〕 メロン NC133-8送料込み

ビス カーディガン デザイン釦付きドルマンカーディガン レディース BVK12090 ピンク F

 

2.定期的な情報共有を徹底すること

チームのタスク管理で重要なのは、メンバー全員が情報共有を徹底することです。マネージャーが全員の進捗状況を把握するのは当然ですが、それぞれのメンバーも自分だけでなく、メンバー全員の進捗状況を定期的に把握することがチーム力のアップにつながります。

 

情報を共有することで連携が有機的になり、トラブルが生じたときの対応、サポート体制も迅速に行えるようになるのです。

 

3.タスクの確認や修正の時間も想定すること

タスクの確認と修正の時間を事前に想定しておくことが必要です。タスクが遅れる原因として、上司やクライアントのチェック時間が予想以上にかかった、確認・修正作業に手間取ったなどのことが考えられるからです。

 

場合によってはタスクにかかる時間よりも、確認・修正のほうが長くかかる場合もあります。タスクの種類によって適切な確認の時間を設ける必要があるのです。

SUPERIOR Cotton Bed Sheet Set Solid 1500 Thread Count Egyptian, Queen, Gold

 

4.タスクのゴールを明確にすること

チームのタスク管理をする上で重要なのは、タスクのゴールを明確に設定することです。そしてそのゴールを全員が共有することによって、効率的なタスク管理が可能になります。

 

「品質」「費用・工数」「納期」という3つの要素を意識しながらゴールを設定することで、タスクに対するそれぞれのスタンスや関わり方がより明確になるでしょう。

京セラ ねじ切り用チップ PR1215 PVDコーティング PR1215 ( 16IR14BSPT-TQ PR1215 ) (5個セット)京セラ(株) (メーカー取寄)

 

デジタルツール導入でタスク管理を継続化しよう

 

チームでタスク管理をする場合にはデジタルツールを導入するのがおすすめです。個人のタスク管理ならば、それぞれのやり方で対応できるでしょう。しかし、ある程度の人数になった場合には、やはりデジタルツールは不可欠です。

 

テレワークが普及した状況の中では、さまざまなデバイスからアクセスできることはタスク管理を継続する上でも大きなアドバンテージになります。

☆YAZAWA 10個セット耐トラ付タップ3個口 Y02S303BKX10

 

1.業務の見える化と継続を実現しよう

デジタルツールを活用する大きなメリットは、見える化と継続が実現しやすいことです。タスク管理を数値化しグラフを多用することによって、瞬時にして進捗状況を確認できます。

 

またデータとして蓄積されていくため、継続すればするほど、デジタルツールを利用するメリットが大きくなることが期待できます。利用者が時間や場所に左右されないことも、タスク管理の継続に貢献してくれることでしょう。

 

2.ツールの特徴を知り用途に合ったものを使用しよう

デジタルツールを選ぶ上で重要なのは、用途に合ったものを選ぶことです。導入してみたものの、目的に合わなかったという事態になれば、時間・労力・お金の無駄遣いとなってしまいます。JTEKT(KOYO) ベアリング 23296 ローラーベアリング 自動調心ころ軸受 内径480 外径870 幅310

 

有料ツールでも試用期間が設定されているものもありますので、使ってから判断することもできます。

 

卒業式服母入学式服装ママスーツレディーススカートスーツママスーツ秋冬服装入園式ママ卒園式服装セレモニースーツ30代40代50代

社内全体でタスク管理をするならば、グループウェアがおすすめです。タスク管理だけでなく、さまざまなコミュニケーションツールを活用でき、タスクの連携、見える化、効率化がスムーズに進むからです。社員同士のより円滑なコミュニケーションも期待できます。

 

チャット機能やメール機能に加えて、タスク管理の使い勝手を向上する機能の充実度もチェックするといいでしょう。

レッド タンブラー レッド 310ml 彩花切子 赤 HG200-11R

 

4.直感的に使える『monday.com』は有力な選択肢

『monday.com』はタスク管理の多くの機能を搭載したデジタルツールです。誰でも使いやすいことが大きな特徴であり、多様なカスタマイズにも対応しています。プロジェクトの進捗状況の一覧の可視化はもちろん、コミュニケーションツールとしても多機能です。

 

デジタルツールでのタスク管理を考えている方にとって、直感的に使えるmonday.comは有力な選択肢となるでしょう。

TRUSCO 300Φ回転丸椅子 Φ300X450 キャスター無 ( TYZ8009 ) トラスコ中山(株)

 

まとめ

タスク管理は業務を円滑に進める上で必要不可欠なものです。チームでタスク管理を行う場合には情報の共有、情報の見える化の必要性はさらに高くなります。社内全体からプロジェクトでのタスク管理まで、デジタルツールには大きなアドバンテージがあるのです。

 

世界10万社以上から選ばれているmonday.comは、タスク管理の機能が充実したチームマネジメントツールです。カスタマイズが可能で使いやすいという特徴があり、業界・職種を問わず最適なタスク管理を可能にします。まずは無料トライアルからお試しください。

KOA RK73H2BTTD9094F(1000個セット)